零基础也会用！毕业季万人私密信息核对+签名确认完整教程

很多辅导员和班委每到毕业季都会发愁：全校上千上万名学生的学籍、档案、离校信息核对工作，人工操作不仅速度慢、效率低，还容易出现漏核对、统计错误、签字遗漏等问题，同时还要无休止回复学生的各类咨询问题。

其实不用耗费大量人力物力，接龙管家零基础就能快速搭建毕业信息核对系统，支持万人级私密查询、在线电子签名、自动化数据统计，全程简单易操作，新手也能一分钟看懂、五分钟搞定。

步骤一：制作完整毕业生信息Excel表格

汇总全年级所有毕业生的核心数据，制作规范的Excel表格。详细录入学生姓名、学号、档案具体去向、调档函编号、毕业证学位证邮寄单号、学籍登记详情、离校手续办理进度等所有需要核对的信息，确保数据源精准完整。

步骤二：上传表格，设置私密查询验证

打开接龙管家，点击进入「信息查询」功能，上传准备好的Excel数据源。自定义查询验证规则，采用姓名+学号双重验证模式，严格限制查询权限。仅学生本人可通过专属信息解锁个人数据，有效保护隐私，杜绝信息泄露、他人冒查问题。

步骤三：开通在线签名确认功能

在查询结果页面，开启「签名确认」核心功能。学生查看核对完个人所有毕业信息后，必须完成手写电子签名，正式确认个人信息无误。签名记录永久留存、不可篡改，保障核对流程的真实性和规范性。

步骤四：发布查询入口，学生自主核对反馈

系统自动生成查询二维码和访问链接，分发至各个班级群。学生无需依赖老师，自主扫码或点击链接，输入身份信息即可查询个人专属毕业资料。信息无误直接签名确认，发现错误可在线填写更正内容并提交反馈。

辅导员后台实时同步所有数据动态，全员查询、确认、反馈状态一目了然，全程数据自动留痕，可随时核查追溯。

核心实用亮点

系统自带智能统计功能，自动统计学生确认进度，未完成核对的学生清晰罗列，无需人工逐一排查。所有学生提交的修正数据可一键批量导出，不用人工手动汇总整理。整套搭建流程简单零门槛，五分钟即可完成全部设置，轻松承接万人级毕业信息核对工作，让毕业办公更高效、更省心。