PPT数据可视化图表技巧，看这一篇就够了

平时工作中我们用 PPT 做数据汇报时，经常用直观的图表来让受众理解复杂多变的数据。行家对比了很多 PPT 教程，都细致介绍了各种精美图表的排版技巧，但是鲜有教程告诉你什么样的数据究竟适合用哪些图表来表达。因此，许多人做出了很大的努力，但用PPT呈现数据的时候并没有达到预想中的效果。

通常一不小心，就迷失在数据中，ppt越做越复杂，页面越做越偏离主题。怎么去有效处理这个问题呢？可视化是解决这一问题的有效途径，它使数字易于通过视觉手段转化，并简单地理解。信息可视化，旨在可视化数据。信息可视化是一种结合数据和设计的图像，有利于个人或组织以简短有效的方式向观众传播信息。

行家今天对可视化的相关内容进行了梳理，并根据数据在可视化过程中的经验，总结了可视化使用中应注意的问题，与大家分享。

一、数据可视化图表类型简介

数据可视化有很多既定的图表类型。让我们来谈谈这些图表类型，它们适用的数据和场景，以及使用它们的优缺点。

1. 柱状图

适用场景：它的适用场合是二维数据集（每个数据点包括两个值x和y），但只有一个维度需要比较。

优点：柱状图使用列的高度来反映数据的差异。肉眼对高度差敏感，识别效果好。

缺点：直方图的局限性在于它仅适用于中小型数据集。

2. 折线图

适用方案：折叠图适用于两个维度的大型数据集，特别是那些趋势比单个数据点更重要的数据集。它还适合多个二维数据集的比较 。

优势：容易反应出数据变化的趋势。

3. 饼图

适用场景：适用于简单比例图，无需精细数据即可应用。

缺点：饼图是一个应该避免的图表，因为肉眼对面积的大小不敏感。

4. 漏斗图

应用场景：漏斗图适用于业务流程标准化、周期长、环节多的流程分析。通过对漏斗各环节业务数据的比较，可以直观地发现和解释问题。

优点：能够直观地识别和解释问题。 优势:在网站分析中，通常用于转化率比较，它不仅能展示用户从进入网站到实现购买的最终转化率，还可以展示每个步骤的转化率，能够直观地发现和说明问题所在。

缺点：单个漏斗图无法评估关键流程中每一步的转换率。

5. 地图

适用场景：适用于具有空间位置的数据集。

优劣势：只在特殊状况下使用。

6. 雷达图

场景：雷达地图适用于多维数据（超过四个维度），每个维度都必须排序。但是，它有一个局限，就是数据点最多6个，否则无法辨别，因此适用场合有限。

劣势：需要注意的时候，用户不熟悉雷达图，解读有困难。尽可能多地使用说明，以减少解释的负担。

二、数据可视化使用10个小贴士。

在介绍完数据化类型图片适用场景后，在日常适用过程中，下面这些细节错误是很多人不注意的，只要注意了，做PPT事半功倍。

1. 饼图顺序不当

最好的做法是“顺时针法”：将份额占比最大的那部分放在12点方向，顺时针放置第二大份额的部分，以此类推。

2.在线状图中使用虚线

虚线会让人分心，而是用实线搭配合适的颜色更容易彼此区分。

3. 数据被遮盖

确保数据不会因设计而丢失或覆盖。例如，在区域地图中使用透明度，以确保用户可以看到所有数据。

4. 耗费用户更多的精力

使用辅助图形元素使数据更易于理解，例如将趋势线添加到散点图。

5. 柱状过宽或过窄

经过调研，柱子的间隔最好调整为宽的 1/2。

6. 数据对比困难

选择正确的图表，使数据比较更加明显和直接。上面图表中的数据的目的是进行比较，很明显，条形图在视觉上比饼图更容易比较。

7. 错误呈现数据

确保任何呈现都是准确的，比如，气泡图的大小应该跟数值一样，不要随便标注。

8. 不要过分设计

清楚地标记每个图形所代表的数据，并避免使用与主要数据无关的颜色和形状干扰视觉。

9. 数据没有很好归类，没有重点区分

对类似数据进行分类以简化颜色并帮助用户更快地了解数据。上面的第一张图片并没有对同一类型手机中的不同系统进行分类，因此减少了比较的作用。下图就通过蓝色系很好的把iPhone,Android,WP版归为一类，很好的与iPad版，其他比较。

10. 误导用户的图表

为了客观地反映真实数据，纵向坐标不能被截断，否则视觉感知与实际数据有很大不同。左图的数据起始点被截断从 50 开始。

所以，不要把所有的数据图表都乱用，要具体情况具体分析，正确地运用好可视化图表。

记得关注我哦~~

想学习 上行家