在word2007版中如何使用邮件合并的功能打印证书

之前讲过在word2003版中如何进行邮件合并的操作技巧，是word文档与access数据库进行的数据合并，今天讲下在2007版下的邮件合并，是word文档与word 表格进行的邮件合并功能，两个版本的操作方法是相同的，它们的使用环境都是批量打印邮件地址或证书或请柬等等一些应用，下面我们就以批量打印获奖证书来操作演示一下。

首页建好表格，保存在本地硬盘中

新建文档

点开邮件工具栏，打开'选择收件人'，选择数据源

选择使用现有列表，找到我们刚保存的表格文档

与表格文档建立关联后，可以点击'编辑收件人列表'查看数据，数据前打勾表示使用数据合并，未打勾表示不使用此数据。

在新建文档中，我们录入获奖证书的基本文字内容

录入完成后，点击'插入合并域'，将相关的数据插入相关位置。

点击'预览结果'，查看合并数据后的效果

将合并结果保存成一个新文档

将数据合并成新文档，会提示合并的数据。全部：将表格中所有数据合并，当前记录：只合并预览时的记录，还可以选择从第几条记录开始，截止到第几条记录。

合并成新文档后的效果，每一条记录占用一页，合并多少条记录就有多少页，合并后就可以打印输出了。

好了，'word2007版中的邮件合并'的操作小技巧就分享到这，记得给小编点赞+关注哦!!!