固定资产管理软件能给企业带来什么好处

固定资产管理是现代企业管理的一个重要组成部分,所谓固定资产,是指在企业生产经营过程中所使用或控制的使用年限长、单位价值高,且在使用过程中不发生实物形态变化的物资资源。通常固定资产具有数量庞大,种类繁多,价值比较高,使用的周期长,使用的部门比较多,想要集中管理难度非常大的特点。固定资产参与了企业生产经营的全过程,其主要作用在于协调了企业生产经营的各个环节,以达到资源的合理配置,实现企业经营效益的最大化。

在以往,部分企业的固定资产管理模式还停留在手工管理的模式,由于需要管理的单据比较多,而且固定资产的盘点工作流程繁杂,每个固定资产的所处位置及状态统计起来也非常凌乱,经常导致企业资产的流失和遗漏,为了彻底解决这一缺陷,实现企业固定资产使用周期和运转状态的全程追踪,采用一款专业的固定资产管理软件势在必行。

固定资产管理软件是专门针对企业固定资产日常业务进行信息化管理的专业管理平台,软件以实物管理为特点,以计算机为操作平台,以功能全面、准确快捷为优势,通过先进的条形码(RFID)技术对固定资产实物从购入到退出的整个生命周期进行全方位监督管理,包括固定资产的购置、入库、登记、领用、借用、归还、盘点、折旧、维修、保养、清理、报废。结合资产分类统计等报表真正实现账、卡、物一致,同时考虑到企业实际使用情况,提供了众多特色功能。

固定资产管理软件将企业的所有固定资产进行归类,并将每件物品都标注上详细说明并予以编号,将资产信息存储于中央数据库,用户随时随地均可访问。所有的信息都可实时更新,及时发布。并设置访问权限,指明负责的员工,以及每个员工的采购权限,用户还能获得系统中相关的所有关联信息。为每个物品建立信息表,名称、规格、类别、属性、管理者都可详细记录随时查阅,从采购、入库、领用到调拨、维修、报废、定义资产的流转,全面跟踪资产状况。

固定资产管理软件对固定资产的信息进行详细的记录,规范完善了固定资产的日常业务流程,有效防止了固定资产的流失,为企业资产管理提供了一种更高效的工作模式。帮助企业摆脱了陈旧的手工记账方式,通过网络化的传输平台,把企业固定资产的相关档案信息以虚拟形式保存在数据库中,实现了资产实物与账面信息的环环相扣,更方便、快速、准确,而且资产信息的存储更加安全稳定,确保了企业固定资产的完整性。

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