有一些组织寻求外部帮助以建立绩效标准体系,其实这也是完全可以自己做到的。建立绩效标准体系包括以下步骤:
1.计划——决定对什么进行绩效比较,你不可能同时做所有的事情,所以必须把精力集中于某些领域,一般是可能给你带来最大回报的领域——工作的内在驱动因素。
2.收集数据——确定数据来源(其他组织,数据库或刊物)。接触目标组织,和适当的人联系,问恰当的问题,并评价你所获取的信息,你必须确信你获得的是事实而不是虚构的材料。
3.分析结果——比较由不同组织提供的数据和对某一问题的解决办法,确定你是在比较尽可能相似的情况。比较过程中应允许重大操作差异带来的数据误差。然后尽可能地客观估计哪些可以被你自己的组织所学习并应用,但要牢记,别人的解决方法不见得一定能成功嫁接到你自己的组织中去。
4.进行改进——决定需要作哪些改进,计划并执行它们。如果领导改进的管理者曾参与前几步骤的工作,将会对改进的管理过程大有帮助。
5.检查进度——了解改进方案的进度,在必要时采取修正措施,也有必要从其他途径获取新资料,或者检查已获资料的有效性。
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