做表多多用技巧，这也好，那也好

小伙伴们好啊，今天老祝和大家一起来学习几个比较实用的Excel小技巧。

1、制作工资条

制作工资条的方法，相信很多小伙伴已经很熟悉了，但是对于刚刚进入职场的新同学，还是比较陌生的。如何根据已有的工资表制作出工资条呢？

其实很简单：先从辅助列内输入一组序号，然后复制序号，粘贴到已有序号之下。

然后复制列标题，粘贴到数据区域后。

再单击任意一个序号，在【数据】选项卡下单击升序按钮，就这么快！

2、连接文字和日期

如果要连接A1和B1的内容非常简单，可以使用连接符号&，例如：

=A1&B1

但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值，结果就会让人大失所望了：

如何才能正确连接出需要的字符串呢？其实很简单，C2公式为：

=A2&TEXT(B2," y年m月d日")

首先使用TEXT函数，把B列的日期变成具有特定样式的字符串，然后再与A列的姓名连接，就变成了最终需要的样式。

3、填充合并单元格

咱们说过，在工作表中尽量不使用合并单元格，否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表，如何快速整理呢？

其实很简单：只要选中数据区域，先取消合并单元格。

然后按Ctrl+G，定位空值。

再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车即可。

4、输入带方框的√和×

利用数据有效性，除了能够制作下拉菜单，还可以快速输入带方框的√和×。

首先设置字体为Wingdings 2

然后设置数据有效性（数据验证），序列来源为 ：R,S

注意R和S之间是英文的逗号。

然后就可以点击下拉按钮，输入带方框的√和×了。

5、快速标记完成率

干巴巴的数字总是显得太过于单调，用用下面这一招儿，马上牛牪犇逼装起来：

选中需要设置的单元格区域，设置自定义格式代码：

[红色]0.0%;[绿色]0.0%

老祝说：英文分号前面是正数的显示方式，就是用红色字体加上一个。

英文分号后面是负值，用绿色字体加上一个。

这个小箭头，可以使用拼音输入法的xjt、sjt来输入，也可以直接复制文章里的代码哦。

6、多页打印相同的标题

如果有多页需要打印的数据，经过简单设置，就可以在打印时让每一页都有相同的标题行，表格美观而且便于阅读。

7、计算文本算式

如下图，要计算单元格中的文本算式，也可以使用公式实现哦。

先单击第一个要输入公式的单元格，定义名称 ：

计算 = EVALUATE(C2)

然后在单元格中输入公式：

=计算

8、快速转置

如下图所示，A列是一些人员姓名，为了便于打印，需要转换为多行多列。不熟悉函数公式不要紧，使用替换功能也可以快速完成。

好了，今天咱们的分享就是这些吧，祝各位小伙伴多开空调不费电，一天到晚心情好！

图文制作：祝洪忠

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