OA系统考勤管理,减轻人事统计负担

在传统模式的考勤计算,人事都说“方便打卡一分钟,统计考勤两小时”,那么在更大的企业,可能统计考勤需要半天甚至更久。那么有没有一个很好的考勤统计系统,可以减轻人事人员的工作负担呢?

答案是肯定的,PHPOA推荐了OA办公系统的考勤管理功能,可以实现考勤统计快速化。

登录OA系统,进入人力资源模块,点击考勤管理。因为每天企业人员上下班都在系统里打卡,所以企业人员的考勤记录都藏在了考勤管理里。

考勤管理分为三个组成部分:考勤列表、考勤设置和考勤统计

一、考勤列表:

考勤列表下记录了每个企业人员每天的上下班时间。考勤列表还能导出成Excel表格,方便人事人员更快捷地处理考勤。

二、考勤设置:

考勤设置很容易理解,就是说上班、下班时间的设置,在这个时间范围内就属于正常上下班,如果不在时间范围内,就存在着迟到、早退现象。

三、考勤统计:

1、如何统计:

OA系统的考勤统计以姓名、出勤天数、早退时长、迟到时长、早退次数、迟到次数为表单,例如以2019年8月为例,出掉周末9天,那么理应出勤天数就应该是22天,如果少于22天,我们可以筛选出来,看下具体原因是什么,请假或者是旷工。那么出勤天数是22天的,我们可以看是否有迟到、早退的记录,如果没有,那么就是全勤。这样的计算方法比考勤机的统计方便许多,也减少了许多低端工作量。

2、如何目标查询

OA系统的考勤统计还有查询功能,我们可以查找具体到某个员工的出勤状况。例如我想查询小龙女,7月的出勤状况,那么就在查询的姓名栏与考勤日期里填写完整,即可搜索到目标人员。

3、导出功能

考勤统计还有导出Excel表格功能,方便人事人员更快捷的工作。

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