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“智慧衡钢”上线 高质量发展快马加鞭

迈入新世纪,华菱衡钢矢志瞄准最新前沿技术,近二十年来持续聚焦管理升级与数字化发展,实现了新一轮的快速增长。未来已来,“智慧衡钢”的悄然登场,让这家有61年发展史的无缝钢管生产企业迸发出了更为强大的竞争实力。

从“数字衡钢”到“智慧衡钢”

在企业产能规模和市场份额不断递增的同时,华菱衡钢注重培育管理“软实力”。2000年,在湖南省工业企业中率先打造企业信息化平台,实施业务流程重组,建立ERP(企业资源计划)和OA(办公自动化)等系统,有力推动了企业管理模式和组织形式变革。

随着企业快速发展和外部市场形势的变化,2006年10月至2007年4月,华菱衡钢启动了EPR系统升级改造,全面打造商务网络化、管理信息化、基础自动化的宽阔平台,“数字衡钢”给这片工业热土注入了强大的内生动力。

面对新一代智能革命掀起的浪潮,为给华菱衡钢高质量发展奠定良好的信息和管理基础,化解原ERP系统服务器“小马拉大车”、速度跑不起的难题,2018年2月,“智慧衡钢”管理信息化项目建设正式启动。项目建设以实现公司管理智慧化、制造智能化、服务智敏化为目标,坚持“战略驱动、管理先行、价值导向、技术支撑”的方针,争取打造成为湖南省两化融合示范项目和行业智能制造标杆。

新的目标,新的起点,围绕“53198”这一总目标,即管理效率提升30%、库存下降30%、劳动生产率提高30%、交货期加快30%、质量损失降低30%、总成本费用压降10%、准时交货率达到98%,一年多来项目参战各方和衡钢员工从需求分析和调研入手,反复优化方案设计,紧锣密鼓推进代码开发和系统测试,最终确保项目如期上线,构筑了智能互联的可视化管理平台。

从“智能制造”到“决策评估”

高质量发展强调的是效率和效益,围绕提效率、增效益这一目标,华菱衡钢以物联网、互联网、云计算、大数据等新技术与公司全产业链的深度融合应用为基本路径,推进绿色制造、智能制造、品质制造技术体系建设,逐步提升公司装备制造、全供应链管控、分析决策过程的智能化水平,构建集智能装备、智能工厂、智能互联于一体的智能化创新体系,促成企业战略发展目标的实现。

“智慧衡钢”的全面实现必须以信息化建设为基础,以现代化管理理念为核心,以企业变革和创新为动力,具体体现在三个层面:

一是生产制造智能化,即自动生产制造。通过对来自智能装备、感知设备、物联网等所有状态信息的实时分析,对生产过程、设备、质量等进行在线分析,实现满足客户个性化要求的规模定制。

华菱衡钢深入贯彻落实制造强国战略,在装备水平领先、自动化程度较高的Φ180石油管生产线进行智能化升级改造,实现无缝钢管生产全流程的工业互联与信息高度集成,在钢管逐支跟踪、钢管外表质量智能检测、钢管自动打包等方面取得突破。2018年8月30日,华菱衡钢向国家工信部申报的《180PQF无缝钢管智能工厂改造试点示范项目》通过专家评审和网上公示,成为钢管行业唯一的国家级试点示范项目,率先在钢管行业打造智能制造标杆。

二是运营管理数字化,即精细化运营管理。使企业全流程的每个环节都做到规范化、标准化和精准化管理,每一次运作都能满足跟踪、处理和分析的要求。

华菱衡钢高标准实施的“智慧衡钢”信息化项目,搭建起智能生产管理、智能运营管理、智能大数据分析三大平台,打造了“产销一体、管控衔接、三流(物流、商流、信息流)同步”的信息系统。根据公司战略目标和管理需要,下一阶段将通过大数据应用中的清洗、整合等手段,积累有效数据、建立自我学习模型、不断完善优化生产工艺、动态分析品质趋势、智能预测设备故障,以大数据驱动流程优化、产品创新和商业模式变革,提高市场反应能力,实现价值链的拉通和效率提升。同时,建立面向客户、小批量、多品种的敏捷制造管理体系,驱动和支撑公司产品质量控制和产品研发,全面提升企业的市场竞争力。

三是经营决策科学化,即智能化辅助决策。建立企业决策模型,通过模型对实际经营数据进行处理,提出应对建议,供决策者参考;建立企业经营模型,将决策者意愿加入模型,通过模型仿真,反映实际运营效果,从而评估决策的正确性与可行性。

“智慧衡钢”协同办公系统上线后,可通过“掌上衡钢”随时随地了解生产计划进度、原燃料到达与库存、产品销售与外发等实时数据,及时分析企业敏感关键指标变化情况,快速发现问题,做出前瞻性判断,提供从经营目标分解到绩效考核指标、收集执行实绩进行闭环管理的分析手段。另一方面,利用自下而上形成的源数据层、数据集市层、分析引擎层和数据展示层,可自动生成信息报告、自动判定订单盈利情况、自动生成预算结果,实现信息透明,有利于公司决策层以客户为导向,进行全价值链的管控。

从“小试牛刀”到“大显身手”

2019年1月1日,“智慧衡钢”新系统正式上线运行。随后,进入为期半年的运行优化阶段,“智慧衡钢”开始渗透进衡钢的方方面面,给公司带来了一场全局性深刻变革。

“智慧衡钢”项目引进“标准+α”新理念,系统自动将客户个性化钢种成分要求与产品标准进行比对,超出标准范围的自动形成α1需求;与衡钢内控标准进行比对,超出标准范围的自动形成α2需求,从而实现在销售层面规范引导客户需求,将同类需求合并,往大钢种、小牌号方向发展;在生产层面,优化内部钢种管理,便于生产组织提高效率、降低库存。

为规范质量管理,新系统实行“质量一贯”管理,达成质量设计标准化、工序控制流程化,对产品进行全流程管控。销售、技术部门分别新建产品规范、制造规范,制造规范集合了所有合同的生产工艺要求、客户个性化要求、检验要求、质保书要求等,明确了需做哪些工序、各工序怎么做、参数多少。这是一项从无到有的突破,现阶段销售人员下达订单时,只需在系统中选择相匹配的制造规范,经生产管理中心下达生产计划,各工序便清晰可见各自工艺要求,有效减少了多层级传递造成的信息遗漏和偏离,实现质量全程管控。

在强化质量管理方面“小试牛刀”后,经过技术人员的不断优化,新系统在营销服务、产品发运、生产组织、财务管理方面“大显身手”,切实让员工感受到新系统的威力。

目前,对于单个订单行号的常规产品评审,新系统可实现“秒过”,而对于一个客户询单内有数十个或者上百个订单行号,新系统平均评审时间可比以往节省50%。新的ERP&产销一体化系统成功上线后,销售业务的开展更加高效,办事流程更为精简。同时,新系统具备可视化管理优势,数据实时性强、准确性高,实现客户订单从销售合同录入到合同结案的全程跟踪与追溯,进一步提高准时交货能力。

此外,新系统对资金进行全程精准控制,按照订单的交货时间分批下达生产任务,确保生产出来的产品及时发运,有效降低了产成品库存。对于钢管入库,新系统要求在探伤、终检等订单需要的资料完备后,具备准发条件才能入库,从源头控制库存的健康性;在发货上进行计划管理,发货精细到订单行号,提高了钢管入库后精准发货的能力;而对于自提客户进行预约管理,进一步提高了自提钢管发货效率和准确性,产成品库存较之前下降了30%。

新系统实时跟踪每一支、每一捆钢管所在货位,方便流转,快速清交。客户自提货车进入厂区后,门禁系统会自动扫描车牌,显示提货预约信息。同一时段,收到货车进厂的信息,物流中心装货员用终端设备直接扫描自动生成的计划单条形码、钢管标牌二维码,确认相关信息后便可以安排快速装车,让客户提货“一路绿灯”。

生产管理子系统搭建了透明、精细、规范的生产组织模式,以合同为主线、按交货期排产,并在系统中以红、蓝色提示超交货期紧急程度。新系统上线以来,公司合同清交率稳步提升,较2018年提高了8个百分点。

财务管理是公司生产经营的核心环节,“智慧衡钢”上线运行以来,推动了财务与业务的一体化运作,实现全公司上下“一本账”。此前出具月度财务报表至少需要4天,新系统的投运彻底改变了原来核算时间长、核对工作量大的局面,大幅提升了财务人员工作效率。新系统可自动出具销售、采购、生产、成本、财务等各类业务常用报表,让统计人员从繁琐的工作中解脱出来。同时,开具销售、采购结算单等各类凭证也实现“智能化”,完全摒弃之前手工方式,在线上由业务系统自动抛到财务,实现机制凭证,进一步提高准确性,减少了财务人员工作量。在新系统的“智能守护”下,业务和财务高度集成,财务由核算型向管理型转变。

借助“智慧衡钢”的力量,华菱衡钢将在高质量发展的征程中快马加鞭、奋勇前行。

END

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