再谈企业荣誉管理:千万别忽视电子荣誉管理

企业荣誉管理是指企业对自己收到和颁发的各种荣誉证书、奖状信息和实物进行收集、分类、保存、展示和利用的过程。荣誉不仅是对过去的肯定,也是对荣誉获得者的鞭策。企业应通过管理,把企业荣誉和员工荣誉转化为企业发展的动力,提升全体员工的集体荣誉感,放大荣誉的激励作用。

同时,规范的荣誉管理,有利于荣誉的开发与重复利用,提高工作效率。据了解,目前很多企业对荣誉的管理是不规范、不系统的。如:注重集体荣誉管理,忽略员工个人荣誉管理;存在荣誉实物破损和丢失现象,却又忽略了电子荣誉的管理;荣誉的开发利用程度不足,效率低下等。

那么企业如何加强荣誉管理呢?

云上观德认为首先企业应提高对荣誉管理的认识

企业必须对荣誉及其管理有一个正确的认识。1、企业的生存和发展需要各种荣誉的支持;2、面对越来越多的企业荣誉和个人荣誉需要加强管理,合理利用,充分利用;3、荣誉的申报应变被动为主动,有选择、有计划;4、荣誉管理应包含实体荣誉和电子荣誉。

其次,开展系统化的荣誉管理系统,荣誉应电子化

建立企业荣誉管理数据信息系统。把企业及其所属单位获得的所有荣誉、企业员工获得的重要荣誉纳入管理系统,荣誉信息统一管理,荣誉分类管理和保管。

中小型企业可充分利用第三方系统来建设自己的荣誉证书管理系统。在信息化社会,充分有效地管理和利用第三方各类资源为企业自己所用,是进行科学管理和决策管理的前提条件。以企业的荣誉证书数据库建设为例,完全可以利用市场上已有的平台(如云上观德)来最快速度、最低成本的建立自己的荣誉证书数据库。

第三、有计划、积极的进行荣誉开发

企业应注重荣誉申报信息的收集,积极主动参与各种荣誉的申报。更重要的是,有计划地进行荣誉开发。比如本企业缺大师,应按照大师评审标准中对荣誉的要求,有针对性地培育和申报;缺某个资质,应按照该资质评审标准中对荣誉的要求,有针对性地培育和申报。总之,就是缺什么荣誉,有计划地补什么荣誉,增强荣誉申报的计划性和超前性。

第四、员工激励物质和荣誉激励相结合

员工激励离不开物质激励和荣誉激励。奖金和物品,让他们有了攀比的前提,而荣誉证书、奖状、喜报,加上披红戴花,则满足了员工内在的精神层面的需要,激励他们更好地发扬创新的精神,为企业作出更大的贡献。

比如企业通过云上观德给员工颁发电子荣誉,员工在收到电子荣誉证书的时候,便可以将其分享到朋友圈展示。这种即时“颁奖”发荣誉,可以在第一时间将公司的认可和尊重的态度传达给员工,增强员工与企业的紧密感和亲切感,激发整个团队的自信心和凝聚力,更能起到企业文化宣传的作用。

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