波士顿留学干货利用MAC电脑里面的应用预览填写合同和签名

文/西木@hooli波士顿

今天为大家介绍下如何利用MAC电脑里面的应用“预览“（Preview）来填写合同和签名。

我们知道 Mac 上有个预览的应用可以用来查看图片和PDF文件，其实它还可以用来签合同和签名。

首先说明，PDF大致分为两种，一种是没有加密的；预设好需要填写的位置，可以非常方便的编辑的。另一种是加过密的，完全没法编辑或者是图片转成的PDF。

这里我们只介绍第一种。如果有人发合同告诉你可以电子签名，那么一般就是第一种，否则就太麻烦啦。

（第二种可以用专门的PDF编辑软件，比如Adobe Acrobat来编辑和签名，这里就不涉及了）

1.签合同/填表格

有可填写的空格

只要用preview打开需要填写的合同或者文件，然后在上面需要填写的空格处点击鼠标左键，就可以激活文本框，填写即可；

如果在不是需要填写的部分点击鼠标左键，是无效的，无法激活文本框，无法编辑。（因为这份pdf就是为了填写而制作的，所以是很方便的）如图，在空格处点击，可以输入文本。

没有可填写的空格

有些文件没有可以点击的空格，或者你需要在别的地方添加备注，这就要用到preview的文本框功能。

打开需要填写的文件，可以看到如下图红色圈中所指的图标，点击一下，当图标变成蓝色，下面就会出现一排工具栏。

红色圈中所指的那个就是文本框工具

点击后，会在文件中心出现一个文本框，如图中所示

然后，将文本框拖到合适的位置，输入需要填写或者备注的内容即可。

2.签名

Preview会利用 Track Pad（就是Mac电脑的触控板）来直接制作签名，也可以用Mac 的前置摄像头，捕捉你的签名， 然后储存起来，之后就可以在 PDF 文件中随便使用了。

触控板（Track Pad）签名

下面是详细的操作过程：

在预览应用中设置数字签名，打开需要签名的文件，可以看到如下图红色圈中所指的图标，点击一下，图标就会变成蓝色，下面的工具栏也会自动弹出。

其中红色圈中所指的那个就是签名工具

鼠标点击一下，就可以创建签名了。它会让你选择用触控板（Trackpad）或者摄像头（Camera）创建。

现在是在trackpad状态，点击点按此处以开始（Click Here to Begin）,然后就可以把你的触控板当成一张纸，手指当成一支笔，按照平时的习惯签名就好了，以小编的狗趴字为例：

按下任何键结束签名，点击完成（Done）之后，就完成签名的创建了，再次点击签名工具，就可以看到，

然后，你可以点击之前创建好的这个签名，它就会出现在文件的中间位置，然后把签名拖到需要签名的地方，调整大小，就OK啦！

摄像头（Camera）签名

用Camera创建签名的具体操作流程如下：

1. 找一张白纸，在上面写上你的签名，然后放到摄像头前面，尽量保证在蓝色线的上面，并且查看“签名面板”，直到满意为止；

2. 完成后点击接受。

这样，就避免了签合同还需要打印和递交的麻烦。只要电子版电脑上搞定，邮件发过去，就OK了。尤其方便了远程签合同。

【Windows系统同理，随便找个PDF编辑器，比如Adobe Reader XI(PDF阅读器)，福昕阅读器等，按照菜单上的签名工具的提示一步一步来就行。】

本文系hooli波士顿原创内容，

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图片：Google （侵删）

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