通过整理您的电子邮件收件箱，开始正确的

你的家可能干净整洁，但是 - 如果你像大多数人一样 - 你的电子邮件收件箱很可能恰恰相反！为了帮助您开始新的一年，我们提供以下提示和策略来清理您的收件箱，使其保持整洁，最重要的是，完全阻止不需要的邮件流入。

1.设置文件夹和/或智能过滤器，以组织您希望长期保留的邮件

要确定最适合您的档案系统，请考虑您的大脑和记忆如何发挥最佳作用。例如，如果您倾向于按人，对话或项目记住事物，请按相同的行设置文件夹。考虑一下您可能需要多么精细，以便将来轻松找到一些东西。文件夹的想法可能包括：在线交易和收据;帐户设置和用户名提醒;儿童的学校，体育和健康相关的信息;税收相关;重要的个人通信;包含照片的电子邮件，等等。如果您不想那么精细，可以为每个月，每季度或每年设置一个文件夹，按收到的日期对电子邮件进行排序，只需定期拖动所有内容，这样就不会破坏您的收件箱。

2.使用您的地址簿

您是否因使用旧电子邮件正确路由新邮件而感到内疚？养成将人员添加到地址簿的新习惯。这样做只需要点击几下鼠标或手指点击，即可删除您真正不需要保留的电子邮件。一个好的冬季周末项目是按发件人对收件箱进行排序，将所有想要的联系人添加到地址簿中，然后通过发件人批量删除（或文件）邮件。

3.随时删除并归档

即使您过去没有遵守过关于经常删除电子邮件或在文件夹中归档的信息，也要坚持新年，以便在您阅读邮件时或每天或每周至少一次养成两者的日常习惯。

4.保存附件

通常，它是您要保存的电子邮件附件而不是消息本身。抵制使用收件箱作为附加文档，照片等的文件系统的冲动。相反，养成在收到附件时删除附件并删除无用的电子邮件容器的习惯。

5.创建自动组织和过滤的规则

大多数电子邮件程序还具有设置用于归档和组织邮件的自动规则的选项。比方说，你有一个心爱的阿姨，他永远不会转发连锁电子邮件。您可能过于礼貌地要求姨妈停止，但您可以设置规则以自动删除或归档从她的地址到达的任何邮件。可能需要一些时间来了解电子邮件过滤的工作原理并优化您的规则，但是您可以节省排序和删除时间，这非常值得。

如果您不知道具体如何在您的特定电子邮件程序中执行上述某些操作，您几乎可以确定某个人已经创建了一个您需要了解的内容的教程，因此请将您最喜爱的搜索引擎放入工作，确保在您的查询中指定您正在使用的电子邮件程序和特定版本。祝好运！