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对工程项目的管理,离不开人与软件的配合,不然就是瞎折腾

软件的功能再强大,离开了人,照样一无是处。不管什么软件,它存在的意义就是协助人们完成一些工作。所以,离开了与人的配合,不管它的功能再怎么强大和完美,也是废物一个。在对工程项目的管理上,人与软件的配合,显得尤为重要,稍微有一点差错,就会影响整个项目的方方面面。想解决这个问题,就得先知道人与软件不得不说的那些小秘密:

【1】人员素质参差不齐

软件挺好,也挺不过人员素质的参差不齐。为什么这么说呢?因为人与人确实存在差距,那么在对软件的使用上,肯定也会有所表现,有的人创新愿意使用,有的人守旧负隅顽抗。这就是工程项目管理中潜藏的问题,必须想办法解决了,不然在项目进度中就会有阻碍,而且还是很难找到根源的阻碍,因为守旧的人不但有抵触,还会伪装,所以就很难找出问题的症结。你看,有了管理软件,项目到最后不依然搞得不那么顺利嘛,不是瞎折腾是什么呢?

【2】理解水平上高下低

理解能力高人的,会快速接受新事物,而理解能力差的人,总会在接受新事物上搞出一些问题。这就是人与软件要配合的原因之一,软件再万能,没有了理解它的人,什么作用都没有。理解分几个方面,一是对软件的利用和使用要理解,二是对软件所实现的功能也要理解,三是其中占主导位的是人而非软件更要理解。不管用什么方法,这是工珵项目管理中要解决的问题,也可以说是工作之中的硬性要求吧,实在不行就适者生存吧。

【3】操作方法各显神通

人有主动意识,所以对某件事情,会采用以自己舒服的方式去操作,比如对工程管理软件的操作。如能按照自己的操作方式不出问题也罢,要是总是不能有效的完成工作任务,那就要反思哪里出问题了。现在你明白,为什么开发商在合同签署之后,会对使用方进行统一的培训了吧。虽然你有操作能力,但对软件来说未必合适,为了避免不必要麻烦的发生,最好统一按照标准操作手册去操作,省得到最后力也出了,活却干得没什么效果。

【4】面对结果相互推诿

有问题,是好事,还是坏事?这要看解决问题的质量和效果,在工程项目管理中,如果对问题的解决很及时,也很有效,就说明这个问题发生的很有意义。但是每一个问题都能达到及时、有效地解决吗?单说人与人之间就很难做到,就别说人与软件之间了。人与人可以相互推诿,死不认罪。而人与软件可以自说自话,推卸责任,毕竟软件没办法提出抗议嘛。所以,人需要与软件配合,特别是在软件没有任何问题的情况下,这是最基本的工作素养。

【5】问题面前手足无措

不配合,人与人之间就会出现矛盾,不仅会影响彼此的感情,还会耽误必要的工作。人与软件之间就会出现嫌弃,虽然软件是无情之物,但你对它的态度,它终究会以同样的态度反馈给你,所以你在它上面才总会出问题。因为嫌弃,一旦出了问题,你除了手足无措,别无它法。这是你对软件缺乏基本的信任和应有的配合,既然它是替你解决问题的帮手,你就应该善待它,把它的功能在项目中发挥个淋漓尽致,才算你们配合到了极致。

其实,工程项目管理中问题的解决,就是人与软件配合的结果。而从前到后占主导地位的应该是人,不是软件。所以,即不能一味地依赖软件失去自主意识,也不能过于独断专行失去对软件的信赖,这样会影响项目的进度和质量。就算你最后干得火热朝天,也是瞎折腾,因为你在项目实施上根本获得不到你最理想的的结果,所以别再相信没有功累也有苦劳的傻话了。

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