第19期 手把手教你使用EndNote X8与HistCite

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— 第19期 —

投稿人：万震 | 土木工程学院

1.EndNote X8 的使用入门

需要说明的是，利用EndNote X8在相关数据库进行检索文献与下载全文，需要有对应数据库的访问和下载权限。

1.1

软件的安装和界面

EndNote X8官网下载地址：

http://endnote.com/downloads/30-day-trial

申请试用版本可以使用30天。

正版软件下载地址：中科大图书馆EndNote文献管理软件（需校园网环境才可下载）。

安装时需注意以下几点：

（1）安装前请关闭Microsoft office系列软件；

（2）如果之前安装了EndNote旧版本，需先卸载旧版本再安装。

1.2

创建文献数据库

打开EndNote，首先需要新建文献数据库文件，File- New- 选择文件夹，如下图所示：

新建后无任何文献记录：

下面开始添加文献，添加文献主要两种方法：①在线检索；②批量导入。

①在线检索

如下图所示，Online Search栏目下包括常用数据库，点击“more”可以选择目标数据库，需要说明一点，检索的数据库必须要有访问权限。若无Web of Science等数据库的访问权限，可以选择PubMed数据库进行检索学习。

和在英文数据库中进行检索一样，选择关键词进行检索（关键词组合，配合使用逻辑关系），如下图所示，点击“Search”开始检索。

可以看到检索到如此多文献记录，我们可以限定前100篇（或者限制年份为2017年的文献）：

检索结果如下：

②批量导入

将已下载好的PDF文献导入到EndNote中，此时，EndNote会根据文献的DOI 联网下载相关信息导入进来，因此，电脑必须处于联网状态。

如上图所示，点击File-Import-Folder选择pdf文件夹，点击Import即开始导入。

如需为导入的文献单独创建组，勾选Create a Group Set for this import即可。

1.3

文献管理功能

EndNote可以对文献进行检索、下载和快速阅读，可以根据星标（文献重要程度）、文献的已读或未读状态、标题、发表年份等进行排序筛选，可以进行分组管理。

文献的已读或未读状态标识设置，一种是在进行快速浏览时，当文献摘要浏览完成即认为该文献为已读状态（或者该文献在单独窗口中被浏览），如下图所示；另一种是在文献条目列表中，选择需要标记的文献，右键菜单进行设置。

1.4

编辑参考文献格式

本节具体内容详见文末具体教程，需要补充的是，在完成所有参考文献格式的编辑之后，为方便投稿，需要将文档中的EndNote格式去掉，具体操作如下：

点击 “Bibliography”栏中的“Convert Citations and Bibliography”旁边下拉三角形符号，选择“Convert to Plain Text”，保存复制版即可，如下图所示。

2.HistCite 的使用步骤

HistCite是原汤森路透开发的基于 Web of Science（以下简称 WOS）数据库的文献分析软件，但多年缺乏维护，存在诸多bug。

中科大王庆同学基于原版开发了更为完善的版本HistCite Pro介绍（下载地址：HistCite Pro下载），下载解压后即可使用，推荐大家使用该版本。

2.1

从 Web of Science 数据库下载数据

进入WOS数据库检索主页，选择检索数据库为“Web of Science Core Collection”，输入关键词进行检索；

检索完毕后，按照被引频次降序排列，选择“Save to Other File Formats”导出参考文献；

在弹出的对话框中按照如下设置：

记录数填写1到500（每次最多输出500条文献记录），记录内容选择【全记录与引用的参考文献】，文件格式选择【纯文本】， 然后点击发送即可导出txt格式的文献记录。

超过500条记录可分批次导出，包含500条文献记录的txt一般是2-3M左右。

以上操作便完成了WOS数据库参考文献导出工作。

2.2

数据导入 HistCite

如果是老版本HistCite软件：

http://ips.clarivate.com//thanks/histcite/

由于WOS数据库升级，而HistCite未能随之更新，在导入数据时候需要对下载的txt文献记录进行修改，即将txt中第一行中的Science换成Knowledge，注意Knowledge首字母要大写。

每个txt修改完毕后，然后在HistCite软件在点击File——Add File，选择导出的txt文件即可；或直接选中修改后的多个txt拖到HistCite软件中。

如果使用中科大王庆同学开发的HistCite Pro版本，则无需上述操作，将下载好的txt放到TXT文件夹中，点击main.exe后根据软件提示即可打开。例如导入1000条文献记录，导入后结果如下：

2.3

作图分析（make graph）

点击HistCite菜单Tools——Graph Maker，进入Graph Maker界面，点击Make graph即可绘制当前文献的引文关系图。

上图为当前window图，若需要全屏图，可以在Size下来菜单选择full后，重新点击Make graph，右键图片即可保存高清大图。

图上有30个圆圈，表示筛选30篇该领域最重要的文献（可在Limit项修改），每个圆圈表示一篇文献，中间的数字表示文献在数据库中的序号。圆圈大小表示引用次数，圆圈越大，表示被引用次数越多。不同圆圈之间有箭头相连，箭头表示文献之间的引用关系。

一般情况下，最上面的圆圈较大，并有很多箭头指向这篇文章， 那么这篇文章很可能就是这个领域的开山之作。

在新开始一个研究领域时，采用工具组合EndNote+HistCite，利用EndNote进行文献检索和管理，再利用HistCite对海量文献进行分析，找出该领域最核心的文献，有助于广大科研学子更好地提高效率。

3.重要的事

约稿啦 约稿啦 约稿啦

重要的事说三遍

满腹经纶的你，

是否一直在苦苦寻觅展示的舞台；

满怀希望的你，

是否一直在细心寻找分享的平台。

别人家的鸡汤再好喝，

也不如自己的生活滋味浓郁。

快来投稿吧，

文章一经录用还有奖品哦~

投稿要求：

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THE END

编辑 | 骆骏杭

校审 | 梁兆桢