保持联系：有效沟通和协作的策略

保持联系：有效沟通和协作的策略

虽然有意义的，富有成效的工作往往是个人的，但我们不能否认现代工作场所中沟通的重要性。在办公室，电子邮件，聊天和会议是您保持联系和有效协作的方式。如果您是自由职业者或远程工作人员，那么通过明确的沟通渠道可以让您与团队的其他成员保持一致并完成正确的任务。

然而，找到保持开放性和定期沟通能力的方法，同时实际上 也很难做到这一点。

无论是电子邮件，电话还是会议，这里都有一些方法可以在处理通信和协作的必要性的同时保持您的工作效率：

自动化尽可能多的沟通

在安排电话或会议时，没有什么比在无休止的来回电子邮件中更有效的生产性工作。虽然在沟通中保持个性化是成功合作的一个关键方面，但在寻找适合每个人的会议时间时，采用更自动化的方法是很好的。

一个提示是使用像日历这样的服务来自动化该过程，这解决了两个主要的生产力杀手：

只有一封电子邮件，这意味着你不会花费不必要的时间来回走动

您可以保证自己不会做出错误的决定，并保护您的“深度工作”时间

设置会议时间并不是工作日的唯一部分，您可以自动化以保持工作效率。

使用有效的笔记记录技术，可以提高会议效率

虽然管理顾问彼得·德鲁克可能对上述陈述是正确的，但如果没有会议，就无法想象生活。但是，这并不意味着您无法提高工作效率。

最简单的方法之一就是简单地记录下来。

正确的说明让您记住在会议期间讨论和决定的内容，以便实际完成工作。

您可能认为这不是一个问题，但研究表明，我们大多数常见的记笔记方式 - 在笔记本电脑上打字，突出显示文档中的部分，强调重要事实- 实际上并不起作用。

相反，您可以尝试以下几种有效的记笔记方法：

手写笔记：一系列研究 使那些在笔记本电脑上做笔记的人与那些手写笔记的人进行了研究，发现使用笔和纸增加了信息回忆。

使用子弹日记：为了使记笔记有用，您需要能够快速查找和引用您记下的内容。子弹日记方法 使用一组简单的键和符号来分类和组织您编写的内容。

画笔记：对于那些更具艺术头脑的人来说，绘制笔记也有助于增加信息回忆。查看迈克罗德的'写生笔记'方法 以获得灵感。

驯服不断涌入的电子邮件

最后，如果不谈论电子邮件这种笨重的野兽，我们就无法谈论富有成效的沟通。

电子邮件和其他替代品 已成为将我们的工作日联系在一起的粘合剂。我们可以与我们需要的任何人联系，整天分享信息，谈论我们午餐时吃的东西......你看我们要去哪里。

这些工具对生产力同样有益，因为它们是一种障碍，这使得它们特别危险。

我们已经编写了一长串处理电子邮件的技术和工具，但这里有一些简单的建议：

优化您的收件箱以支持良好的习惯，例如只显示您标记为重要的电子邮件

设置指标以衡量您在电子邮件中花费的时间

关闭通知，仅检查您的电子邮件和预定时间。这也意味着在你的手机上。