办公常用excel小技巧

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一．日期变成星期

日期是Excel表格中常见的数据之一，我们有时会遇到根据日期填写星期的情况。这种情况下，很多人会直接去查日期一个一个的进行填写。不过这样实在是很麻烦，Excel表格中是可以直接将日期导成相应的星期的。我们首先将所有日期全部选中，然后复制粘贴到星期的表格列中。全选表格列中的数据，鼠标右键选择【设置单元格格式】，点击【日期】，选中类型为“星期”即可。

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二．提取表格数据

有时候我们的表格数据中会包含许多的文本，我们需要将这个数据提取出来。该怎么进行操作呢？首先选中所有的数据和文字并进行复制，然后将鼠标光标定位到空白区域，鼠标右键选择“选择性粘贴”。在“选择性粘贴”中，点击运算中的“加”并确定。这样我们就将表格中的数据提取出来了三．行列互转

在制作Excel表格中，我们经常会对表格内容的行列进行转换。有一个简单的方法能够快速有效的进行转换。先复制一下表格中的内容，然后鼠标定位到其他地方，右键点击「选择性粘贴」，选择其中的「转置」。即可完成Excel表格行列转换。

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四．分散对齐

我们在Excel表格的单元格中在输入中文字符时，因为输入的字符数量不同，总是看上去很杂乱。想要Excel表格看上去更美观一下，可以将这些中文字符分散对齐一下。先选中字符区域，然后鼠标右键选择「设置单元格格式」。点击「设置单元格格式」上方的「对齐」，下拉「水平对齐」选择「分散对齐」即可。

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