您应该多久与工作场所管理软件同步HR数据？

因此，您已进入组织的新工作场所管理软件解决方案的实施计划阶段。现在是有趣的部分 - 整理所有细节，包括在各种来源之间同步数据的时间和频率。与大多数企业一样，您的员工可能包含多个部门，每个部门都使用针对其特定任务的软件解决方案。特别是在人力资源部门，员工数据管理至关重要，您的软件需要定期沟通和更新。你的IWMS可以将它们整合在一起。

人力资源部门的人力资源/ ERP解决方案可作为与员工相关的所有事务的门户，使其成为与您的IWMS集成的重要工具。

您的人力资源部门很可能正在使用PeopleSoft，SAP，Workday或Active Directory等软件。请务必选择与这些解决方案完全集成的工作场所管理工具，并且它可以在两个解决方案之间提供双向馈送。

但是，您应该多久一次同步员工数据以及这样做时最有效的流程是什么？

组织大小定义同步需求

HR数据同步的频率应该由业务的规模和范围来定义。用户数量少，变化频率低，员工流动率很小的小公司不需要像大公司那样经常进行数据同步。每周一次是一个好的开始; 随着公司规模的扩大或员工需求的变化，您可以随时与软件供应商合作以更新频率。

对于经历更频繁的员工状态变更的大型组织，我们建议每天至少一次。我们的一些大型客户发现每天两次自动化同步是必要的，确保管理团队收到执行所需的信息。

实时与批处理

确定数据应该同步的频率的一部分是定义应该如何进行同步。许多工作场所管理软件解决方案都能够实时同步或批量处理。实质上，实时数据在变得可用时被同步，批处理在预定时间推送数据。虽然实时发生这些交易的自动化可能在表面上看起来是有益的，但它留下了出错的空间并消除了从批处理中获得的问责缓冲。

批量处理时，您的ERP会以优选频率在单个事务中推送所有活动用户数据，包括新的和更新的用户记录。这是一个自动化流程，IWMS会匹配并更新所有数据，包括新员工和终端的配置以及员工信息的添加/删除/更新。如果对新流程或终止请求中是否已完成流程或更新/添加/删除或配置了多少用户记录存在任何疑问，管理层可以参考在每次“批量更新事务”后自动生成的流程日志“ 完成了。进程日志提供有组织的汇总帐户，说明每天发生的所有更改。

通过实时更新（将一个系统中的单个更新立即实时推送到其他系统中），您将丢失由于每个批处理过程而生成的事务日志，从而难以管理和排除潜在错误。

您可能需要筛选数以千计的事务，并且没有有组织的方法来处理任何更改或验证更改的处理方式。这种方法成为时间和资源的压力。

为了真正有效，人力资源部门需要实施一个例行程序，通过工作场所管理系统定期输入和同步数据。通过使HR和IWMS目录保持最新，可以共享两个平台上的关键信息，以便更好地理解和管理工作环境。