用了项目管理软件，对风险就可以高枕无忧了吗，该如何去规避？

没有高枕无忧的方案，更没有一劳永逸的项目管理软件。这么说的本意，是告诉各位，对风险永远都不要掉以轻心。尤其是在项目上，不要以为使用了商端的项目管理软件，就可以忘掉风险的存大，毫无后顾之忧地把一切都交由软件处理和解决。这样，早晚会在项目上吃大亏，被害惨的。因为软件再厉害，在使用的过程中也是存有风险的，即便没有，人为的也会诱发一些风险的。

【1】尽信不如不信

鉴于以上，奉劝大家对项目管理软件，不要过于依赖和相信。再完善的软件，也离不了人。相信软件，不如相信自我，这样对风险就可以把控了。毕竟，软件在某种程度上是一成不变的，而人是说变就变的。对软件的使用，要抱着怀疑的态度，就可以减少使用过程中非正常问题的发生，变相的也规避了风险。过于相信软件，一旦出了问题，就会慌里慌张，不知道如何下手解决。因为太相信了，又不愿把问题揽给自己，所以就显得很难办了。

【2】学会去找源头

什么的源头呢？是问题的，也是责任的。在项目中，风险源于问题和责任，只要确定了这两者的源头，就能很好的控制风险。对软件依赖成性的人，在面对风险的时候，之所以很难规避风险，就是因为找不到问题和责任的源头，只是一厢情愿的推脱或死耗，到头来风险越来越大，只好独自忍受。所以，不管是依靠软件在解决问题，还是独自靠实力处理麻烦，想规避风险，就最好先确定问题和责任的源头，这样下一步工作就会做的得心应手和有的放矢了。

【3】要多做加减法

加法，是需求的叠加。减法，是功能的精简。当项目上所有的需求都被集中到一起时，再去考虑如何用软件去解决，就能十分轻松地选择一款有用的项目管理软件。同理，知道了项目管理软件的所有功能后，就能相当容易地理清软件在项目中的每个进程。加减法不当，会导致的问题，除了成本风险，选错了软件，耽误了项目，还有时间风险，因为一错再错的恶性循环定会影响项目进度和最终竣工的时间，所以在项目上，对软件要做好加减法。

【4】与开发商沟通

最怕项目上因为软件的问题，项目而无故被拖延。这种风险是项目负责人最不希望发生的风险，因为出现这种问题，就是跟开发商沟通的问题，用不了多久就能处理掉的问题。所以因此项目而被耽误，换谁，谁都受不了吧。假如员工没有这方面的意识，那么负责人就需要多加留意，决不能姑息任何一瞎间就能解决掉的问题，被搁置的情况。这种风险就不应该存在，所以，一开始就应该做好杜绝的觉悟，这也是规避风险的一种方式。

【5】自我加强意识

人与软件，人是主导，所以想规避风险，就应该提高人的自我意识。主要的方法有，项目内部进行督促和培训，不停期进行评比或者纠正，要恩威并重，逐渐提高软件使用者的素质和意识。另外，还可以求助软件开发商，对项目上的人员进行全方面的关于软件的培训，以及灌输人与软件配合的重要性。当人的自我意识逐渐加强时，风险自然就会慢慢减少，因为软件而存在的风险，也会逐渐的被人的自我意识给规避掉。

人的工作，软件只是辅助，如果因为软件的介入，而诱发风险的发生，就说明人出了问题，一般软件是很少出问题的，除非在选择软件的时候，选错了软件。所以归根结底，规避风险，还是解决人的问题。看似是软件产生的问题，背后的原因还是在人那里。这下你知道要规避项目上的风险，该如何下手，如何去做了吧？是不是并没有你想象中的那复杂呢？

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