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项目管理软件运行时,一般会出现的五个问题,你都遇到过吗

再锋利的刀,也有使钝的时候。所以,别妄想在项目上遇到一款可以无所不能的软件,即便你遇到了,也会在使用的过程中,因为各种问题对它的无所不能大打折扣。这些问题,有的是软件本身带来的,有的是项目隐藏的,还有的是软件和项目匹配的,当然,也不能排除人为的问题。那你知道,在项目管理软件运行的时候,一般都会出现哪嘴问题吗?

【1】网速受限,打开缓慢

出现这种问题,先不要埋怨软件,更不要暗自倒霉,网速受限,除了运营商能解决外,你的任何急躁行为,都会诱发你的操作失误。你首要做的是排查网速受限的原因,先看本地连接是否出现异常,或手机信号是否正常,然后可以打网络运营商的客服,了解具体情况。不要忘了跟软件服务商取得联系,万一所有的可能都排查之后,问题还没有解决,那就很有可能是软件本身的问题了。总之,与其生气抱怨,不如排查清楚,毕竟工作还是要继续下去的呀。

【2】逻辑混乱,操作麻烦

一旦出现了逻辑问题,你要弄明白是哪的逻辑出问题了。是软件自身设计的逻辑呢,还是自己的操作逻辑呢,反正你要弄明白,问题到底源于哪里。不然,你会被错误的逻辑一直纠缠着,直到它开始影响你的情绪,让你的工作无法开展,你就彻底被问题给包围,甚至打败了。所以,操作项目管理软件前,最好还弄清楚软件运行的整个逻辑,以及项目执行的整个逻辑,当你把这两个逻辑吃透时,再去使用软件,就不会出现逻辑混乱的问题了。

【3】功能缺失,无法满足

当你意识到软件的功能缺失时,你要核实,看是不是真的是软件功能的不完善导致的工作无法开展。因为人容易犯相当然的错误,以为自己没错的时候,而结果错的就是自己。既然大家都没有对软件的功能提出异议,这就值得你暗自反思一下了。看是不是自己的操作不当,或者对软件的某个功能还没有吃透等,才导致无法满足的结果。当然,也可以就此跟大家商议,进行意见交流,万一被你发现软件的漏洞呢,这也是解决问题的捷径呀。

【4】漏洞严重,经常卡死

不得不说,如果软件出现这种情况,那软件就太垃圾了。要么就是软件该迭代升级了,要么就是该换个品牌了。项目一旦因为软件的漏洞而出现了问题,可以先看软件服务商的反应。如果它们特别积极,感觉它们之前默不作声,就是为了等软件漏洞一爆发,好好表现一番呢,就说明这个问题并不难解决,只要及时对软件进行升级就行了。如果他们置之不理,就可以考虑换个品牌了。项目可等不起呀,问题越早解决,对项目才越有利。

【5】兼容性差,无法运行

这个问题,不能单纯地说是软件的问题。除非你在至少两个相同的硬件下进行操作过,如果真的还是无法运行,才能说是软件的问题。要学会排查,因为有时候是电脑和手机的问题。像电脑缺少了某个插件等,手机系统过于落后等,都能造成软件无法兼容的问题。排查清楚后,再跟软件商沟通,就不会出现显得那么不专业,或让人笑话了。先内部解决,自己可以试着排查,也可以求助于内部电脑专业稍微高一点的伙伴,这一点都不难。

出现问题,并不一定是软件自身的问题。所以,我们不能片面的把所有出现的问题都推给软件,这是对工作的不严谨,不负责。这不仅解决不了问题,还会衍生更多新的问题。因为你根本就不清楚,到底是哪里出了问题,而你在问题面前所做的一切,就变得没有任何意义。单纯地埋怨软件,只会让你变得焦躁不安,甚至在错误的道路上,越走越远。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20190827A053B100?refer=cp_1026
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