写在前面
今天要说点与快捷键有关的事情。
这有什么可说的呢?无非就是“Ctrl+C(复制)”、“Ctrl+V(粘贴)”、“Ctrl+Z(撤销)”、“Ctrl+Y(恢复)”之类的。
看似简单的快捷键,其实也包含着不少的技巧。
OneNote的编辑功能固然强大,但在实际使用时,还是会有一点不“趁手”的感觉。
作为office家族的一员,OneNote拥有丰富的快捷键。微软的产品嘛。你能想到的,它会给你;你想不到的,它也会给你。
这样丰富的快捷键,有很多我们可能一辈子都用不上。所以,“一册君”会结合自己的日常应用,来介绍一些使用频率相对较高的快捷键。在以后的文章中,这些快捷键会频繁的出现,加深大家的印象。
声明
OneNote快捷键会分为两个部分,分别介绍“基本快捷键”和“自定义快捷键”。
快捷键专题会持续更新,在未来引入其它软件的快捷键应用体验报告。
UWP版本不支持的快捷键会提示出来。
重新总结“三大金刚键”
“三大金刚键”是什么?Ctrl、Shift 与 Alt.
新建和固定窗口
该小节涉及到的三个快捷键,位于“视图 -- 窗口”。
打开一个新的OneNote窗口:Ctrl + M。
新建快速笔记,打开一个小的OneNote窗口以创建便签:Ctrl + Shift + M(UWP不支持)。
创建便签的位置,可以在“文件 -- 选项 -- 保存和备份 -- 保存 --‘快速笔记’分区”处进行修改。
Ctrl+ Alt + D(UWP不支持):固定当前窗口。
光标移动与删除
“删除单词”对于英文来说非常好理解,作用于中文时,会自动删除“中文词组”。
光标向左移动一个词组或单词的距离:Ctrl + 向左键。
光标向右移动一个词组或单词的距离:Ctrl + 向右键。
向左删除一个词组或单词:Ctrl + Backspace
向右删除一个词组或单词:Ctrl + Delete
项目符号与编号
该小节涉及到的两个快捷键,位于“开始 -- 普通文本”。
添加项目符号:Ctrl + .
添加编号:Ctrl + /
还要说明一下“项目符号与编号”的换行问题:
Enter:依照序号开始一个新段落。双击Enter,取消“项目符号或编号”。
Ctrl + Enter:没有此快捷键。
Shift + Enter:插入一个换行符而不开始一个新段落。
Alt + Enter:插入一个顶级“项目符号或编号”。
设置笔记格式
这一部分快捷键属于常见的笔记编辑功能,一部分快捷键几乎在所有编辑软件中都可以使用,全部位于“开始”菜单中。下面以功能性进行分类,并以图片展示。
段落缩进
该小节涉及到的快捷键,位于“开始 -- 普通文本”。
“段落缩进”的功能性与“Tab键”有一定的重叠,但在使用时,需要注意一些细微的差别。
增加段落缩进:Alt + Shift + 向右键(约等于“Tab键”)
减少段落缩进:Alt + Shift + 向左键(约等于“Shift + Tab键”)
表格中的缩进:
“段落缩进”在表格中是无效的。
“Tab键”在表格中,可以让光标快速定位到下一个单元格,并选中单元格内容。
需要强调的是,段落缩进与“Tab键”同样适用于带“项目符号与编号”的段落。
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该小节中,“Ctrl + Shift+ T”、“Alt+向左键”、“Alt+向右键”的使用频率非常高,请务必记牢。
碎碎念
上文中的一部分快捷键不支持2007、2010、2013版本OneNote. 使用这些版本的小伙伴不要着急。请大家在搜索引擎中输入关键字“OneNote for Windows 中的键盘快捷方式”,搜索结果见下图。
这是“微软官方OneNote快捷键大全”的页面,大家根据自己的版本选择对应的页面就好了。
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