Word中生成工资条原来这么简单,不会Excel函数的人受益了

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工资条几乎是每个公司每个月都会制作的,可以说是日常工作中最常见的了,但还是有很多人不会。虽然他们都知道使用Excel能快速制作工资条,但却被Excel中的函数给难倒了。

此时该怎么办呢?又需要制作工资条,但又不会Excel函数。

今天就给大家分享一个,不会Excel函数,或不会Excel也能批量生成工资条的诀窍,你准备好了吗?

Step 01 制作主文档。使用Word制作一个名为“工资条”的主文档,如下图所示。

Step 02 创建数据源。使用Excel制作一个名为“2019年1月工资表”的数据源,效果如下图所示。

Step 03 设置邮件合并创建的文档类型。在主文档中单击【邮件】选项卡【开始邮件合并】组中的【开始邮件合并】按钮;在弹出的下拉列表中选择【目录】选项,如下图所示。

Step 04 选择收件人列表。在主文档中单击【邮件】选项卡【开始邮件合并】组中的【选择收件人】按钮;在弹出的下拉列表中选择【使用现有列表】选项,如下图所示。

Step 05 选择数据源。打开【选取数据源】对话框,选择需要的数据源文件,如选择【2019 年1月工资表】;单击【打开】按钮,如下图所示。

Step 06 选择数据源所在的工作表。打开【选择表格】对话框,选择数据源所在的工作表;单击【确定】按钮,如下图所示。

Step 07 插入合并域。在表格第2排的单元格中插入“邮件”选项卡“编写和插入域”组中的“插入合并域”下拉列表中对应的合并域,插入合并域后的效果如下图所示。

Step 08 选择合并选项。在【完成】组中单击【完成并合并】按钮;在弹出的下拉列表中选择【编辑单个文档】选项,如下图所示。

Step 09 设置合并记录。打开【合并到新文档】对话框,选中【全部】单选按钮;单击【确定】按钮,如下图所示。

Step 10 查看批量生成的工资条效果。在新建的 Word 文档中显示了各员工的工资条,并将其以“1 月工资条”为名进行保存,效果如下图所示。

以上这些图文内容摘自于恒图教育策划,北京大学出版社出版的《Word 2019完全自学教程》,在当当网、京东网等计算机类畅销书中名列前茅,受到众多读者的好评。

本书以新版本的Word 2019 软件为平台,从办公人员的工作需求出发,配合大量典型案例,全面而系统地介绍了Word 2019 在文秘、人事、统计、财务、市场营销等多个领域中的应用,帮助读者轻松高效地完成各项办公事务。无论你有无Word基础,只要想学习word技能,本书都值得你拥有!

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20190828A03L3X00?refer=cp_1026
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