首页
学习
活动
专区
工具
TVP
发布
精选内容/技术社群/优惠产品,尽在小程序
立即前往

电脑键盘上的F1至F12这样用,小白瞬间升级成大神

快捷键是很多办公小能手的最爱,能帮我们更高效的的处理办公事务,节约时间,对F1-F12功能键使用还不太熟的朋友们一起来温习一遍吧。

电脑键盘上的F1~F12在使用Excel表格时也是非常有用的,下面小编来教大家在怎么把这些简单的功能键用强大起来。

F1:帮助弹窗

在使用Excel表格办公的时候如果中途表格出问题,首先就要按F1键,只有按F1键才会弹出帮助窗口,然后根据帮助内容查询即可。

F2:快速输入

如果需要二次编辑某单元格,选中对象后我们通常头需要双击鼠标,直接按F2编辑,这样不仅快速,如果修改多项单元格内容的话,不需要鼠标,这样操作快多了。

F3:定义数据粘贴计算

如图,在用公式计算时,可以通过F3,将名称粘贴到公式中,完成快速计算,其实直接选择所有数据也可得到计总值,只不过显示在页面下方,需要手动填写。

F4:锁定单元格

锁定表格中的单元格,可以使得单元格变为绝对引用,这个键可以搭配函数公式来使用,就不需要触动鼠标来调动了。

F5-定位

在月末或者一周之后,需要整理工作表的时候,数据太多,往往存在一些空单元格,一个一个清理浪费时间,F5的功能就是定位,可以一次性帮我们定位到所有的单元格。

F6:编号

在表格中数据透析表是办公人士经常用到的,其中的编号相信大家都不陌生,手动编号还是那句话,麻烦,F6-N-V可实现自动编号,同时我们在填日期的时候可以按Ctrl+;自动添加日期时间。

F7:检查拼写

在表格中输入的内容如果有英文字母,按F7可以检查校对,如果我们填有误,可以及时根据提示更正,避免工作上的失误,表格数据需要细心编写。

F8:开/关拓展模式

表格中的拓展模式就是说可以选择区域,一般我们是用鼠标来完成的,但不用鼠标品我们点击F8也可以开启或关闭选择表格区域这件事。

F9:计算

计算表格数据,先用鼠标选择我们所要计算的区域,然后按F9,计算庞大数据的表格绝对用的上,大家可以试试。

F10:编号

跟F6类似,这里就不做多的解释了,会使用F6就可以了,F10实现的结果与F6就是一样的,你也可以这样快速记忆。

F11:新建表格

新建表格通常是点击菜单栏上的文件夹,这里不用,直接点击F11就可以新建表格了,这个功能也定要记着。

F12:另存为

保存文件我们一般都是Ctrl+S搞定,或者就是直接点击工具左上方的保存按钮,但是我们要另存文件夹好要找到文件栏目下的另存,点击F12,,然后更改一个文件名即可。

除了这些F1-F12还赋予了很多神奇的功能,对于F1-F12不知道大家了解多少呢,欢迎大家在评论区一起分享哦,本期就要跟大家说再见了,关注我们获取更多精彩内容哦。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20190829A0KD0N00?refer=cp_1026
  • 腾讯「腾讯云开发者社区」是腾讯内容开放平台帐号(企鹅号)传播渠道之一,根据《腾讯内容开放平台服务协议》转载发布内容。
  • 如有侵权,请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除。

扫码

添加站长 进交流群

领取专属 10元无门槛券

私享最新 技术干货

扫码加入开发者社群
领券