发票拍一拍、机器人审单……蓝凌费控平台3分钟搞定报销!

常言道,世上的好工作就是

钱多、事儿少、离家近

但很少有人能找到如此美差

生活中是个缺人士也就算了

工作中也常常为所困

今天,我们就来康康

那些步入工作的新、老人士

与“钱”打交道的那些事儿

1.出差不垫资,发票扫一扫

职场萌新:“我的心曾为报销碎过N次”

(有钱指数:)

毕业一年,我进入了一家2000人以上的大公司。上周领导让我去北京出差,我以为要垫资。没想到,公司平台接入阿里差旅,员工可以直接在上面订飞机、酒店,一分钱都不用垫。

行程结束,踏上返程飞机的那一刻我窃喜。这时,手机收到一条钉钉提醒,领导说,“记得回来搞报销哦!”我的心方了起来:大公司繁琐的贴单规范、冗长的审核流程、名目繁多的报销类目,令人窒息!当我到公司准备报销时,才发现——

公司费控平台中的“记一笔”,发票手工录入、拍照识别、发票扫描、导入发票、第三方导入,任君选择,轻松完成“采、报、验”三步。报销效率直线上升80%,接下来就是等钱到账啦!

2.智能发票核验、多维度预算控制

财务:“和日剧女主角一样“准点下班”!”

(有钱指数:)

作为财务,我最怕的就是发票审核,每一个细枝末节都不能放过。

假如公司有2000位员工,平均每人每年报销10笔费用的话,2000位员工就是20000笔报销,每一单审核需要3分钟,总计耗时需要6万分钟。怪不得我觉得我自己年纪轻轻,就有点老花眼了。

还好公司引进蓝凌的费控平台,无论是审批流程,还是员工填单规范、发票核验,都不用我亲力亲为啦,预审机器人全部搞定。

此外,公司预算执行效果也常令我头大,各预算单位常常有章不循。使用费控平台后,公司预算类目、预算周期都可自定义,有刚控、柔控、弹性三种预算力度,预算的控制性和选择性都很强。

工作这些年,我终于也变成了日剧里那种能“准时下班”的人。

3.采购管理与费控无缝衔接

采购:“我好方,又跟财神爷杠起来了”

(有钱指数:)

我们做采购的和财务是死对头。

有一次,我们物流60天账期他们拖了100天,供应商直接停止我们的业务了。现在内部追责,问到财务,财务说,他们的职责就是不能让公司有任何损失!早一天把款付出去,就是他们的失职。我真是气死了,无故延迟供应商付款就有理了么!

还好现在领导引进了费控系统:采用挑选供应商的机制在采购源头保证产品和服务的质量;将采购管理与费控无缝衔接,保障采购性价比;在财务流程的各个环节植入采购政策,实行全方位费控管控。

嗬!再也不用看财务的脸色了!

4.实时报表、费用一目了然

领导:就爱瞎指挥,特别是钱的问题上

(有钱指数:)

公司布局越来越大了,门店分布在全国各地,我很难及时掌控每家门店的营业情况,更不要说从整体上做月度预算了。更可气的是,每次问财务要报表,都跟我推三阻四,有时逼急了竟然告诉我:

“你不懂财务就别瞎指挥!”

“?????”

后来,公司启用了费控平台。支持查看企业、业务实体、部门、个人等其他多维度的各项费用支出和剩余情况,各类费用支出分析报告在线生成,这为我制定预算与优化费控政策提供依据。

“业财一体化”,终于不再是说说而已了。

蓝凌费控平台

蓝凌费控解决方案面向业务、财务、高管多角色,从业务发起到财务记账全流程贯彻智能化场景,赋能财务效率提升、管理合规化、财务目标达成。

全新费控平台,构建预算管理、事前申请、借/还款、费用报销等多项应用,支撑企业从预算、借款、报销到付款、制证、统计等全周期的费用管控,助力企业账务管理更加合规、高效、先进,创造更大价值。

•领导审批有了决策支撑,业财一体化不是梦;

• 极简化的报销审核流程解放普通员工与财务,工作幸福感大幅飙升;

• 采购管理与费控系统无缝链接,为企业降本提效。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20190904A0389M00?refer=cp_1026
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