超实用，你不能不会的10个Excel技巧

在工作中，Excel是人人都必备的技能。

如果你在财务、运营、人力资源等部门，那更是天天都要和它打交道。有时候表格一多，内容繁杂、时间紧，还不能出错，难免也会让你有点头疼。

那么你就需要几个简单又好用的技巧，把复杂的问题化繁为简。

今天，我们特意请来了销量超过50万的畅销书《你早该这么玩Excel》的作者伍昊，为你整理出了10个你肯定能用上的技巧，解决那些你在操作中常见的问题。

掌握这些技巧，让你的工作事半功倍，从此碰上再多表格都不发愁。

1.瞬间打开“设置单元格格式”

在Excel的工作中，“设置单元格格式”是特别常用的功能，通常的操作是点击右键，再点击“设置单元格格式”。其实只要按“Ctrl+1”，就可以瞬间打开这个功能。

2.快速转换日期样式

在Excel中，正确的日期样式有两种：2018/10/28，2018-10-28。我们平时常见的“2018.10.28”以及“20181028”，都是错误的样式。

如何批量处理错误的日期呢？选中日期列 > 点击“数据”菜单 > “分列”功能 > “下一步”按钮 > “下一步”按钮 > 选择对话框左上方“日期”选项 > “完成”。

3.一键录入当天日期

直接手打规范的日期，会比较麻烦。如果录入的是当天的日期，你可以选中单元格，按“ Ctrl+; ”快捷键。另外，按“ Ctrl+Shift+; ”快捷键，还可以录入当前时间，非常方便。

4.把打印内容缩放到一页里

你打印表格时，有没有碰到过有一两行总是被甩到单独一页上？无论怎么调整页边距，或者打印的缩放比例，都不能让它回归。

其实，你只需要在打印之前，点击“页面布局”菜单 > “打印标题”，然后在“页面设置”对话框的“页面”标签里，选择“调整为:1页宽/1页高”，就可以在一页里把内容全打印出来。

5.快速标记“不及格”数据

表格里的数据密密麻麻，要一个个找出不及格的数据，还要进行标记，肯定不能靠眼睛看。你可以选中整个数据区域，点击“开始”菜单 > “条件格式”功能 > 选择“突出显示单元格规则”中的“小于”规则，然后将数字设置为“60”，再设置为你想体现的标记样式。

6.同一单元格内换行

有时一个单元格里会写大量内容，为了读起来方便，就必须换行。其实操作特别简单，你只需要双击文字内容，进入编辑状态，在需要换行的地方按“Alt+Enter”快捷键，就能换行了。

7.修复变成E+的身份证号

录入身份证号的时候，你肯定特别讨厌看见辛辛苦苦输的数字变成了“E+”。这其实是程序默认了科学记数法的样式，那怎样让它还原呢？只需要选中这些单元格，按“Ctrl+1”调用设置单元格格式对话框，选择“自定义”格式，将“类型”设置为“0”，数字就会回来了。

8.快速对比两列数字是否一致

如果你在财务、运营部门，那一定少不了对账、盘点库存这种活儿，需要对比表格里左右两列数字是否一致。

有一个特别简单的公式，可以帮你快速完成。比如下图，要比对CD两列的数字，那就可以写公式“=C2=D2 ”，回车确定，然后下拉复制到列尾，即可完成整列的对比，显示True就是一致，False就是不一致。不仅仅是数字，这个公式还可以对比文字信息， 比如查看人名、企业名是否一致。

9.快速合并“姓”“名”

一些企业系统导出员工数据时，会把姓名分两列，一列姓，一列名。这就需要我们再重新拼合，获得完整的“姓名”。这时你就要用到“ & ”符号，比如下图，想把B2格的姓和C2格的名拼起来，就可以在D2格中写公式“=B2&C2”，然后将公式下拉到列尾，复制即可。

10.多张表汇总成一张表

工作中，有时需要收集多份格式一致的统计表，然后把它们合并为一张总的统计表。高效的操作方法是，首先在要呈现总表的工作表里，选总表起始单元格，任意一格都可以。点击“数据” 选择 “合并计算”，合并数据的规则选为“求和”。

然后，在“引用位置”里分别选择分表中待合并的数据，分别点“添加”。要注意，选择的数据需要包含标题行、标题列、数据3个部分。选好之后，勾选“标签位置”中显示“首行”和“最左列”标题的勾选项，点击“确定”完成。