Excel 操作技巧之下拉选择动态扩展

还记得我们设置某个区域数据校验时，采用序列（下拉选择）模式吗？您可能会问，如果下拉选项可能是动态的，应该如何处理呢？别急，我们马上开始学习吧，大概有3种方法。

1.整列(行)引用

序列源设置为整列（或整行），在【游吧主】Excel 数据验证之验证条件及小技巧的第4点中有个演示可以实现动态扩展下拉。

基本原理：使用一列存储选项值，并将其设置为序列数据源。但有两点可以优化：

当其它有值列最大行大于该行时，下拉会出现空白选项；如河北省市中有空白选项；

如有标题行，下拉选项里面也会有，如选项中有广东省、河北省；没有标题行，这一列数据是什么意思未来维护可能不方便；

您可能会想：如果将这些选项独立到一个sheet，然后sheet名称命名为标题，是否就可以解决了？的确这样可以解决，但当有很多选项时，让用户在一个界面设置维护，是不是会更好呢？

2. 动态区域（重点）

将序列源设置为动态区域，先回顾一下理论内容；【游吧主】Excel 之静态区域&动态区域。

比如D2:D22区域可以通过两种方式来动态实现，都使用到了函数（【游吧主】Excel 统计函数之CountA统计不为空数量必备），觉得不直观可以定义一个名称：

=OFFSET(D2,0,0,COUNTA(D:D)-1,1)

函数介绍参见：【游吧主】Excel 查找和引用函数之Offset偏移

=INDIRECT("D2:D"&COUNTA(D:D))

3. 表中表动态

这种只适用在单列情况，当有多列时，如最大行数值不一样，仍然会出现多个空白选项，优点是不需要使用函数。

4. 总结

3种方法，动态区域是扩展性最好的一个，但里面使用的函数较多，当选项少时，1、3也不失为一个好的方法。

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