二级word常用知识

word常用知识点

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word常用快捷键

ctrl+Z 撤消一步

ctrl+X 剪切

ctrl+C 复制

ctrl+V 粘贴

ctrl+S 保存

ctrl+A 全选

ctrl+Y 恢复

ctrl+w 关闭

backspae 向前删除

delete 向后删除

shift+delete 永久删除

caps lock 大小写字母转换键

ESC 退出键

shift 是上档键，输入数字上面符号时，按shift+数字

CTRL+shift 输入法之间转换

ctrl+空格键 中英文输入法之间转换

F1 帮助

F2 改文件名

F3 搜索

F4 地址

F5 刷新

F6 切换

F10 菜单

资源管理器

END显示当前窗口的底端

HOME显示当前窗口的顶端

NUMLOCK+数字键盘的减号(-)折叠所选的文件夹

NUMLOCK+数字键盘的加号(+)显示所选文件夹的内容

NUMLOCK+数字键盘的星号(*)显示所选文件夹的所有子文件夹

向左键当前所选项处于展开状态时折叠该项，或选定其父文件夹

向右键当前所选项处于折叠状态时展开该项，或选定第一个子文件夹

自然键盘

【窗口】显示或隐藏“开始”菜单

【窗口】+F1 帮助

【窗口】+D 显示桌面

【窗口】+R 打开“运行”

【窗口】+E 打开“我的电脑”

【窗口】+F 搜索文件或文件夹

【窗口】+U 打开“工具管理器”

【窗口】+BREAK显示“系统属性”

【窗口】+TAB 在打开的项目之间切换

辅助功能

按右边的SHIFT键八秒钟切换筛选键的开和关

按SHIFT五次切换粘滞键的开和关

按NUMLOCK五秒钟切换切换键的开和关

左边的ALT+左边的SHIFT+NUMLOCK切换鼠标键的开和关

左边的ALT+左边的SHIFT+PRINTSCREEN切换高对比度的开和关

WORD中

按 ctrl键 选择不连续文本

按Shift键 选择连续文本

按ALT键 列选择

邮件合并操作

第一步：合并邮件--普通word文档

第二步：选择收件人--使用现有列表--选择“通讯录”--“通讯录”工作表

第三步：光标定位--插入合并域--选择域（姓名域）

第四步：完成并合并--编辑单个文档

第五步：保存新生成的文档，保持原文档

页码的设置

第一种情况 只有封面和正文，封面不参与编码

第一步：双击上边距或下边距，进入页眉设置，勾选“首页不同”

第二步：在页脚右边插入页码

第二种情况 只有封面和正文，奇偶页不同，封面不参与编码

第一步：双击上边距或下边距，进入页眉设置，勾选“首页不同”，勾选“奇偶页不同”

第二步：在奇数页插入页码，偶数页插入页码

第三种情况 封面、目录和正文，封面和目录不参与编码

第一步：插入封面，在正文开始前插入分隔符“下一页”，在新页面中插入目录，使文档整体分3节。

第二步：设置页码格式中，把起始页设置为“1”。

第三步：在页脚部，插入页码

第四种情况 封面、目录和正文，封面和目录不参与编码，正文分奇偶页，奇数页在页眉处设置页码靠右边，偶数页在页眉处设置页码靠右边。

第一步：把光标定位在正文的页眉处，去掉“首页不同”，勾选“奇偶页不同”，去掉“链接到前一条页眉”

第二步：页码--设置页码格式，把起始页设置为“1”。

第三步：在奇数页，在页眉插入靠右的页码。

第四步：在偶数页，在页眉插入靠左的页码。

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