3步实现数据可视化，这招财务必须要会！

我的第254篇财务excel原创

你好，我是世杰老师

今天跟大家聊聊数据可视化，有一句话相信大家都听过：

文不如表，表不如图！！！

比如领导跟你说，我想看下8月份公司薪资的分布情况，有的同学可以花几分钟，做一个带数据可视化的表格直接给领导，比如下面这种。

通过上图可以直接知道下面的信息：

1、各部门人数

2、各部门人工成本费用金额

3、各部门的平均工资

4、公司整体人数、人工成本金额、平均工资

领导看到这张表（虽然数据结构很简单），能够通过图形快速获取信息和对比判断，节约了领导的时间，也会对你也会更加认可。

那么这个应该怎么做呢？一起来学习下吧。

01

数据准备与辅助列

首先我们需要准备下数据，下表中的数据薪资表可以直接获取，然后整理成表格。

（注：这里涉及到一些表格的美化，后期会给大家讲）

我们首先添加下辅助列，添加辅助列的操作非常简单，直接等于旁边的单元格，下拉即可。

然后拖动旁边的列进行填充，选择仅填充格式，这样就把表格格式填充进去。

02

添加条件格式

我们肉眼看到的条形图其实并不是图表，而是条件格式。

1、我们选中分别需要条件格式的数据区域（人数和人工成本），然后点击条件格式（开始菜单栏），选中数据条，选中实心填充。

2、选中人均成本，点击条件格式，选中色阶，选一个颜色即可，用颜色的深浅表示数值的大小。

03

条件格式编辑

条件格式设置好了之后，有2个问题。1个是左边的条形图需要调整方向，1个是条形图和数字重叠在一个单元格里面，如何处理呢？

1、选中人数区域，点击条件格式，点击管理规则，点击编辑规则，选择勾选仅显示数据条，那么数值就会被隐藏。条形图方向选择从右到左。

2、选中人工成本区域，步骤同上，唯一不同是他的条形图方向是从左到右。

03

美化加工整理

进行以上2步基本完成，剩下的就是简单的美化，比如下方的合计只需要一个，所以我们清除掉1个。标题行人数和人工成本要进行合并单元格处理。

OK，今天的内容分享就到这里了，这个条件格式日常工作还是非常实用的。

今天的内容，对你有所启发吗？