在工作中,我们免不了要在Word文档中做一些少则四五页,多则十几页做项目方案或者工作计划。不管是刚开始做还是后面将完成稿上交之后打回来修改,文档的改动都是极其令人头疼的。
那么今天就教大家一些简单快捷的小技巧来提高工作效率吧。
一、如何快速从文档末尾回到文档的开头
当你做完一份文档之后,免不了要从头开始对文档的内容进行检查。文档页数少时,从文档末尾拉回开头还没什么,当文档的页数超过三页时,就会发现用鼠标滚轮滑动实在是太过耗费时间。
这时就可以使用快捷键“Ctrl+HOME”一键回到文档的开头
二、如何将文档中的拉伯数字替换成大写
当我们需要将文档中用阿拉伯数字表示的金额转换成大写的金额时,无需删除数据更改。
1、选中需要修改的金额
2、点击“插入”,找到“符号”再找到“标号”,选择需要更改的样式,最后点击确定就OK啦。
三、快速删除文档中多余的空行
有时候文档中的内容是通过网络或者其他途径复制黏贴过来的,此时就避免不了文档内容途径的改变,导致文档中出现多余的空行。最传统的做法就是鼠标点击空行,然后通过“delete”或者“backspace”一点一点地将空格删除。
这种方法耗费的时间会根据空格的多少而改变,当空格多且极其分散的时候,这个操作就会变得极其麻烦,有时候甚至会在不注意的时候将部分文档内容删除。
这时就可以在:
1、“开始”中找到“查找替换”功能或者直接按“Ctrl+H”快捷键,进入“替换”的页面。
2、在“查找”一栏中输入“^p^p”,在“替换”一栏中输入“^p”,然后点击全部替换就行了
四、文本转换成表格
工作有时避免不了要将Word文档中的数据文本转换成表格,我们无需先做出一个空白的表格,然后一点一点地将数据填充进表格中
而是可以:
1、选中文本数据,点击“插入—表格”
2、点击“文本转换成表格”,然后点击确定
3、就能把文本快速转换成表格了
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