如何利用企业内部网软件改进内容协作

协作对于帮助任何业务增长都是必要的。它在过去有效，并且将在未来发挥作用。如果没有组织中其他人的帮助，事情将无法完成，您将陷入困境。这可能涉及从执行决策到简单项目管理的任何事情。对于项目管理任务尤其如此，例如为博客，文章和维基创建内容......这就是内容协作的地方发挥作用的地方。

内容协作究竟是什么？

众所周知，今天的企业更多地依赖技术，而不是过去的社交内网软件使分布式团队能够比以往更轻松地协同工作。由于致力于内容创建和协作的努力非常多，因此拥有远程员工的公司需要一种方式让员工无需在同一个房间内进行协作，而Intranet软件是完美的解决方案。

简而言之，内容协作通过允许员工从头到尾相互协作来简化内容创建过程。过去，唯一的方法是通过电子邮件和其他通信工具来回传递文件。这些方法似乎有效，但它们实际上导致浪费时间和混乱。再加上重要文件错位的错误，难怪为什么许多企业已经找到了一种更有效的员工协作方法。

在社交内联网软件首次上市后，内容协作的过程几乎完全改变。不再需要从一个应用程序反弹到另一个应用程序来共享和检查彼此的工作。一切都可以在社交社区内完成，最终结果是更有效和简化的方法。

内容协作与内容管理。

很多人都熟悉“内容管理”一词 - 在过去的几年里，它一直是专业界的热门话题。管理内容是任何企业的重要焦点，特别是当您考虑到当今流行的内容营销时......然而......内容管理和内容协作是两回事。

通过内容管理，您基本上可以处理社交社区中的事物组织方式。这涉及层次结构，发布日期等。另一方面，内容协作的全部内容是促使多人处理类似内容以创建新内容。这是人们首先相互合作的主要原因之一。

明显可见的迹象您的业务需要一个新的内容协作平台。

有很多信号可以帮助确定您的组织是否适合新的内容协作工具。以下是几个例子：

1.你还在使用电子邮件来传递文件。

有很多方法可以充分利用电子邮件，大多数人仍然每天使用它来处理各种业务需求。但是，来回传递文档很快就会导致极度混乱和错放文件。由于对优质内容的需求无疑会在未来几年内增加，因此在简化内容协作时，更换电子邮件不仅仅是偏好。

2.没有正确编辑的内容正在发布。

许多组织雇用一两个作家来处理他们创建的大部分内容，这可能是保持流程和一致性的好方法。但是，最好是用第二组眼睛编辑每一条内容。如果用于外部目的，通过编辑门的错误可能足以导致PR问题。在创建内部文档时存在类似的问题。

3.合作一篇简单的文章花费数周时间。

虽然内容协作在适当接受时可以非常有效，但它也可能是一个耗时的过程。如果这是一个值得注意的问题，那么就该采取行动了。社交内部网软件可以使您的文件和文档井井有条，每个人都可以更新并了解任何进度。例如，作者可以直接在平台中创建文章（无需传递文件），编辑器将在作者完成文章时立即收到通知。然后他/她可以直接进入并完成任务。每个人都在您的Intranet内容管理计划的同一页面上，事情将按预期向前推进，从而减少浪费的时间。

4.员工感到不舒服，批评其他人的内容。

没有人愿意成为过度批评同事工作的人，但有时候，这是发布优质内容的最佳方式。社交内部网平台最大的优点之一就是环境本身。它往往会促进员工的舒适度和低障碍。有一种透明感，欢迎任何类型的内容协作。这可能比许多人意识到的影响要大得多。打破界限，头痛将消失。

5.您的组织没有创造足够的内容。

当您的组织没有达到标记时，很难观察到竞争对手创建基准内容。当然，对于某些公司来说，内容创建可能是一个耗时/有问题的过程，改进它可能同样困难。通常情况下，它是关于找到一个真正有效的平台。使用Intranet软件，您将能够建立一个系统，创建新内容，保持组织有序，并跟上竞争对手的步伐。

如果有一个工具与众不同，那就是社交内网软件。这种类型的平台允许企业创建虚拟社区，成员可以在这里共享和交流想法，协作项目，讨论爱好和兴趣。它可以帮助集中业务物流，消除全天使用各种应用程序的需要......用于沟通，管理项目和创建内容。社交内联网软件非常适合所有行业的现代组织，并且有无数种方法可以使用它。