如何在电子邮件中管理您的任务列表

我们都有自己的系统来保持井井有条。如果您使用电子邮件作为主系统，您可能希望每个人都通过电子邮件发送给您。这样你只需要在一个地方寻找你的来信 - 这是个好主意！当收到电子邮件请求时，您可以将其拖到任务列表文件夹中;瞧 - 你只需轻松更新你的待办事项清单。

如何让人们给你发电子邮件

那么，如何让人们符合您的系统并通过电子邮件发送所有请求？您可以从直接的方法开始。如果有人要求帮助，你就可以进行谈判。在一个理想的世界里，你想要失去待办事项，因为，谁有时间做好事呢？所以请他们做这项工作。“我会忘记的。请给我发电子邮件，主题为“找到失踪的翼龙蛋”。如果他们真的想找到那个鸡蛋，他们会很高兴给你发电子邮件。如果他们忘了？你已经摆脱困境，明天，你将获得最好的煎蛋卷。我在另一集中更多地讨论了这个问题，所以请到那儿去看看。

如何让客户通过电子邮件发送

但是，如果他们是潜在客户，您需要确保将他们的项目放入您的任务列表中。告诉他们，“我现在不在我的电脑旁边。如果你能给我发一封快速的电子邮件重复你的询问，这将是一个很好的帮助，所以我一定能记住它并回复你。“你的意思是根据他们的结果来表达你的要求。也就是说，如果他们给您发送电子邮件，您将能够更好地帮助他们。

但正如你想要的东西在电子邮件中，有很多人不想被电子邮件困扰。当你要求他们通过电子邮件发送他们的请求时，他们会说“坎德里亚恶魔在我发送电子邮件之前会吃掉我的灵魂！”或者只是，“我不能。我现在不在我的电脑前。“在这种情况下，你必须掌握自己的事情。

如何组织您的任务电子邮件

在您的电子邮件主题行中添加一个特殊关键字，例如TODO。然后在电子邮件程序中设置过滤器，以查看包含该关键字的任何电子邮件，并自动将其移动或复制到任务列表文件夹中。你正在做额外的工作来自己处理电子邮件，但要获得自动过滤的好处。

您可以通过短信电子邮件

谷歌语音转录语音邮件并通过电子邮件发送;它将您的语音邮件转换为电子邮件。“但我的手机没有电子邮件，”你哭了。首先，停止哭泣。在你这个年纪公开哭泣很尴尬，你弄脏你的睫毛膏，比尔。您只需使用短信通过电子邮件发送给自己。将您的电子邮件地址和消息发送到运营商的短信网关，然后通过电子邮件发送。

使用Google语音将语音邮件添加到您的电子邮件中

Google语音还可以将您的语音邮件转换为电子邮件。它转录语音邮件并通过电子邮件发送。这样，您就不必检查语音信箱和电子邮件收件箱。转录不是100％准确。伯尼斯留了言，“有时候梅尔文是这样一个令人难以置信的傻瓜。”谷歌语音通过电子邮件发送给我，“星期天，我们遇到了早午餐，吃食用的工具。”你可以想像我的尴尬，当我发现了形状像棉花糖砂锅六角扳手。

使用Capture Pad

当然，你也可以随身携带一个3x5的打击垫并记下请求。每天发送电子邮件但只发送足够重要的待办事项进入任务管理。这似乎更多的工作，但它迫使你考虑每次做两次。当你把它记下来的时候看起来像个好主意的东西可能会更好地留在系统中。“例如，订阅”鼻腔流体解释“。

如果您想通过电子邮件管理任务列表，请向他们询问他们是否会发送电子邮件。如果没有，请不要担心。通过电子邮件程序过滤到任务文件夹的主题行中的关键字给自己发送电子邮件。使用Google语音或短信网关，以便您也可以自行发送待办事项。