信息化时代，公文签收还是纸质版？

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互联网高速发展的大背景下，互联网+成为了社会发展的常态，这预示着以往的很多模式将被推翻。就企业管理来说，公文是其日常办公所常用的一项需求，也是重要的组成元素。在传统的工作模式中，员工往往需要拿着纸质文件楼上楼下追着领导签字，有时因为领导忙经常不在办公室而耽误签发工作。

而解决这一传统办公模式中出现的尴尬就需要信息化时代必备的科学管理软件九思软件OA公文管理子系统，充分考虑到客户需求，在尽力满足企业对公文管理的正常要求外，还竭力简化相关操作方式，并且提供了自行设置发送流程、自动提醒未查看者查看消息、电子签章证明文件等功能，让公文管理变得更加实用。这里我们就为大家详细讲解一下线上公文管理的具体操作效果。

通过公文管理子系统的应用，实现公文电子收发，由电子行文代替手工行文，解决公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题。

系统模块实现了收文管理和发文管理的自动化，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置、公文表单等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索。

公文管理子系统应用架构

公文管理子系统技术特色

公文管理子系统除了实现公文的网上流转、申请、批复、查办、归档。还具备以下技术特色（部分）：

公文流程可以调用工作流引擎，采用纯B/S图形化流程编辑器：提供纯B/S方式的WEB图形化流程编辑器工具，拖拖拽拽，所见即所得画出流程图, 当业务发生变化时，用户可相应自动进行修改或调整。

支持流转条件的图形化显示。

支持一个流程在不同节点调取不同的公文表单。

支持条件路由、顺序流、分支流、并发流、嵌套子流程、自动返回子流程等多种应用。

审批方式支持，单人、单选、多人、串行、并行；支持回退、作废、转办、阅件、催办、反馈、收回、撤办、打印、取消、转阅等各种审批功能。

审批人的选择，可以按照岗位、角色、部门、领导、候选人、表单中的字段、职务等多种方式进行。

公文流程痕迹：处理过的流程节点以不同的颜色标识、以流程日志的方式显示每个节点接收和处理的时间。

公文支持痕迹保留技术：提供全面的键盘批注和手写批注的痕迹保留，在进行修改文字时的全痕迹保留，包括键盘修改和手写修改的痕迹保留。

手写批注：提供全面的键盘批注和手写批注功能。

电子签章、签名：支持电子签章和手写签名；提供安全的电子签章，签名管理和盖章、签名功能，在文档上任意地方加盖签章（单位印章或个人手写签名）。

公文正文支持在线编辑、套红技术。

公文流转监控：应提供图形化的公文办理监控界面。

公文表单的自定义：无须写代码，以所见即所得的方式，通过WORD、excel导入可以实现表单的自定义。

提供按权限检索、查询、统计、存储、打印功能。

公文管理子系统部分截图

（我的收文，我收到的公文发文）

（发文拟稿：制作好的供用户调用的公文发文单页面）

（新建发文：调用要发起的公文发文单并填写相应内容）

（起草正文：编辑正文内容）

（公文发文流程图）

（办理记录：发文流程具体的办理记录）

END