WPS＋云办公将迈粟礼各部门串联成一个整体

广州市迈粟礼国际贸易有限公司是DIY烘焙、蛋糕模、裱花嘴、蛋糕转台等产品专业生产加工的公司，拥有完整、科学的质量管理体系，因公司诚信、实力和产品质量获得业界的认可，吸引了国内外订购用户。

迈粟礼公司生产的烘培工具工作流程公司的主要分为业务部（国内、国外）、采购部、生产部、仓储部、物流部门和财务部这7个部门。日常工作流程为：业务部接到国内外订单后确认订购需求、签署订购合同，交由采购部根据产品种类、数量、交货日期等信息去订原材料，然后由生产部门确定货物批次、生产工期、交货和出货日期完成产品的生产，再由仓储部入库和出库，物流部将货品送到客户手中。

在过去

在过去，需要通过纸质的单据、保存在各自电脑里的离线文档来推进各部门的工作，各部门之间工作相对脱节，需要管理层去不断推进和监督，没有形成一个工作的闭环。在订单高峰期时容易导致上下游配合错乱，制约公司的发展，这让作为管理层的李先生困扰不已。

迈粟礼公司的工作流程图现在

今年4月接触WPS⁺云办公，帮助其解决了一些棘手的问题：

1.文档上云，将各部门串联成一个整体

李先生按照「部门」和「业务」在云文档建立了不同的团队，并将公司所有员工邀请进相应的团队，线上推进各项工作。根据接单的先后顺序，列出时间轴在一个“生产部采购排单表”协同编辑，将各部门串联成一个整体：业务部接了订单就要在表格更新，采购部看到有订单就跟进采购，生产部跟进生产，优先下单的优先跟进。所有的跟单信息按照时间轴在表格中填充，超时的单子标红加急处理，减少沟通环节，提高效率。财务每月做统计时，直接找到相应列的数据做统计，可更快速计算出企业经营情况。数据如果出现问题，可以查看历史版本回溯，快速定位问题。

2.货品资料、合同文件便捷存储与提取

根据客户编号建立文件夹，记录合同扫描件信息、出货清单、产品图片、发货图片、订单成本文件，用于后续查看和确认，客户如果对订单有疑问的话，可以快速调出图片给客户确认，避免纠纷。

3.多端登录，出差途中也可管理公司

过去，在出差途中需求某份文件，只能由公司同事在QQ和微信离线传输截图和文件信息，稍不留意就可能淹没在群聊信息中，或因文件过期不能打开，在客户面前尴尬不已。现在，只需用同一个账户登录，不论是电脑、Pad还是手机设备均可登录，即可访问保存于云端的文档，随时随地处理工作文件，在出差途中可随时填写出货清单，或管理公司。

用户说“ 用WPS⁺云办公解决了之前的很多问题，我们现在将所有文档放在云，将各部门串联成一个整体，减少沟通环节，提高了效率，彼此之间的工作衔接变得顺畅很多。--迈粟礼CEO李先生”