你还在背Excel快捷键?只需记住一个!90%的操作都能完成

我们都知道,Excel中有很多快键键,能够帮助我们高效地完成工作,可是快捷键太多了也不是什么好事,因为……记不住啊!而且很多操作我们其实并不常用,所以我们只需要记一些常用的就可以啦!今天小编就来给大家分享一个万能的快捷键Ctrl!只要这一个快捷键就可以解决很多操作啦!赶紧来学一学吧!

一、Ctrl的用法

1、批量删除空格

我们在处理数据的时候经常会遇到表格中有很多空格、空行的情况,那么我们要如何快速删掉这些空行或者空格呢?很简单!

我们选中数据区域,按快捷键Ctrl+G,在【定位条件】中选择【空格】。这时候所有的空行都会被定位出来,我们点击鼠标右键删除,选择【下方单元格向上移动】,这样空白单元格就一秒被删除了!

2、快速取整

Excel中取整的方式有很多,可以用函数取整,也可以通过右键设置单元格格式中的数值来取整,但是这些操作都比较麻烦,最简单的办法就是选中数据,按快捷键Ctrl+Shift+1,这样就可以1秒对数据进行四舍五入的取整操作了~

3、快速找出不同数据

在处理数据的时候我们还经常需要对比两组数据的不同,如果你是用眼睛一个一个数据去对比那就太傻了!只要选择数据区域,按Ctrl+\,就可以快速找出两组数据中的不同数据了!

4、快速隐藏行、高

大家都是怎么隐藏单元格的呢?是右键点击菜单中的【隐藏】选项吗?告诉你吧!还有更简单的办法!只需要记住这两个组合键!一秒隐藏!

Ctrl+0 :隐藏列单元格;Ctrl+9 :隐藏行单元格

关于Ctrl的用法还有很多,小编在这给大家整理出来了,大家挑一些常用的去记即可~

二、其他快捷键

除了上面提到的几个快捷操作,小编在这里再给大家补充两个快捷键,也是我们经常会用到的~

1、Alt+下拉菜单

下拉菜单在Excel中的使用频率特别高,但是很多小伙伴却不会制作,其实很简单,当我们前面已经输入过某些数据了,后面又要输入同样的数据的时候,我们按Alt+就会出现下拉菜单了,这里面会有我们前面已经输入过的数据,我们直接选择填入即可~

2、Shift+F2添加批注

用Excel做数据的时候,我们经常需要给一些数据添加批注,那么如何快速给数据加上批注呢?只需要按Shift+F2就可以快速添加批注啦!

这就是今天要分享给大家的内容啦!觉得有用的话可收藏起来哦~熟练了之后你就会发现工作效率一下子就上来了呢!

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