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缩放定位是指跳转到特定幻灯片和分区进行演示,包括摘要缩放定位、节缩放定位和幻灯片缩放定位3种,其目的是为了更好地管理和演示PPT内容,让PPT页面更有层次。

1.摘要缩放定位

摘要缩放定位是针对整个演示文稿而言的,可以将选择的节或幻灯片生成一个“目录”,这样在演示时,可以使用缩放从一个页面跳转到另一个页面进行放映。

例如,在“年终工作总结”演示文稿中创建摘要,然后按摘要缩放幻灯片,具体操作步骤如下。

Step 01 打开“年终工作总结 .pptx”文件,选择第 2张幻灯片;单击【插入】选项卡【链接】组中的【缩放定位】按钮;在弹出的下拉菜单中选择【摘要缩放定位】命令,如下图所示。

Step 02 打开【插入摘要缩放定位】对话框,在列表框中选择需要创建为摘要的幻灯片,这里选择每个部分的首张幻灯片;单击【插入】按钮,如下图所示。

技术看板

如果演示文稿是分节的,那么执行【摘要缩放定位】命令后,在【插入摘要缩放定位】对话框的列表框中将自动选择每节的首张幻灯片。

Step 03 即可在选择的幻灯片下方创建一张摘要页幻灯片,并默认按摘要页进行分节管理,然后在摘要页幻灯片的标题占位符中输入标题,这里输入【摘要】,如下图所示。

Step 04 放映幻灯片时,单击摘要页中某节的幻灯片缩略图,如单击第一个幻灯片缩略图,如下图所示。

Step 05 即可放大单击的幻灯片,并开始放映该节的幻灯片,如下图所示。

Step 06 演示完节中的幻灯片后,将自动缩放到摘要页,效果如下图所示。

2.节缩放定位

如果演示文稿中创建有节,那么可以通过节缩放定位创建指向某个节的链接,这样在演示时,选择该链接就可以快速跳转到该节中的幻灯片进行放映,但插入节缩放定位时,不会插入新幻灯片,而是插入当前选择的幻灯片中。

例如,在“年终工作总结1”演示文稿中插入节缩放定位,具体操作步骤如下。

Step 01 打开“年终工作总结1.pptx”文件,选择第3 张幻灯片;单击【插入】选项卡【链接】组中的【缩放定位】按钮;在弹出的下拉菜单中选择【节缩放定位】命令,如下图所示。

Step 02 打开【插入节缩放定位】对话框,在列表框中选择要插入的一个或多个节,这里选择第2节和第 4 节;单 击【插 入】按 钮,如下图所示。

Step 03 即可在选择的幻灯片中插入选择的节缩略图,并像调整图片一样将节缩略图调整到合适的大小和位置,效果如下图所示。

Step 04 放映幻灯片时,单击某节的幻灯片缩略图,如单击第 4 节的缩略图,如下图所示。

Step 05 即可放大演示该节中的幻灯片,演示完成后将返回放置节缩略图的幻灯片中,如下图所示。

技术看板

如果演示文稿中没有节,则节缩放功能不能使用。

3.幻灯片缩放定位

幻灯片缩放定位是指在演示文稿中创建某个指向幻灯片的链接,并且在放映时只能按幻灯片顺序放大演示,演示完成返回当前幻灯片。

例如,在“年终工作总结 2”演示文稿中插入幻灯片缩放定位,具体操作步骤如下。

Step 01 打开“年终工作总结 2.pptx”文件,选择第2 张幻灯片;单击【插入】选项卡【链接】组中的【缩放定位】按钮;在弹出的下拉菜单中选择【幻灯片缩放定位】命令,如下图所示。

Step 02 打开【插入幻灯片缩放定位】对话框,在列表框中选择要插入的一张或多张幻灯片;单击【插入】按钮,如下图所示。

Step 03 即可在选择的幻灯片中插入选择的幻灯片缩略图,将幻灯片缩略图调整到合适的大小和位置,如下图所示。

Step 04 放映幻灯片时,单击某张幻灯片的缩略图,如单击第5张幻灯片的缩略图,如下图所示。

Step 05 即可放大演示该幻灯片,该幻灯片放映完后,继续按顺序放映该幻灯片后的幻灯片,放映结束后,返回幻灯片缩略图中,如下图所示。

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本文内容摘自

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