Word打印小技巧，从此打印不求人！建议收藏

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作者：小圈 来源：蓝领进化圈（ID:dgzjhq）

打印文档可以算是工作中最常用到的技能了。

一般来说，打印Word文档时只要点击Word中的“打印”按钮，打印机就会按照默认设置，将文档从第一页打印到最后一页。

但有时，一个文档中，有的页码需要横向打印，有的需要纵向打印等等。遇到这样的问题，新来的仔仔们该如何是好呢？

下面小编将给大家介绍4种打印技巧哦！

01

逆序打印，不用手动翻页

如果有一篇页数较多的文档，打印出来后需要按照从后往前排列好，你会怎么做?

将它们按正常顺序打印出来后，再手工将所有的页逆序整理一遍吗?

如果是20页的文档也许可以，如果是200页……

其实在Word中，设置高级选项就可以实现逆序打印。

操作步骤：

01

单击“文件”，选择“选项”。

02

在弹出的对话框中切换到“高级”选项卡，找到打印相关设置，勾选“逆序打印页面”，单击“确定”按钮保存设置即可。

02

同一文档打印时页面方向不同

如果要让同一篇文档打印出来既有横向纸张，又有竖向纸张，你会怎么做？

将横向页面和竖向页面分别编辑到两个文档里，分别进行打印，然后再按顺序排列？

小编教你怎么做，简单又便捷！

操作步骤：

01

将光标放在要改变方向的页面最开始处，单击“文件”，选择“打印”，进入“页面设置”。

02

在“页面设置”中，将纸张方向设置为“横向”，并且将底部的“应用于”设置为“插入点之后”。单击“确定”按钮保存设置后，从刚才放光标的那页开始，后面的页面就都变成了横向纸张。

如果需要将中间的一页或几页横过来，那么就再将光标放到要改回竖向的页面最开始处，用同样的方法将后面几页再竖过来。

03

取消不需要打印的附加信息

在打印一篇文当时，可能会莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字、域代码等，通常情况下这些信息都是不应该出现的。

那么怎样才能避免打印出不必要的附加信息呢？

操作步骤：

01

单击“文件”，选择“选项”。

02

切换到“文件”设置，在最下方的“打印选项”中取消勾选不需要的几项内容，单击“确定”按钮保存设置即可。

04

在打印预览界面下编辑文档

每次打印预览后发现排版有问题，你是怎么做的呢？关闭预览，编辑好后再次预览？

其实在预览界面通过放大和缩小是可以直接编辑文档的哦！

操作步骤：

01

单击“文件”，选择“选项”。

02

选择“自定义功能区”选项，在右侧“自定义功能区”选项组选择“视图”选项，单击“新建组”按钮。

03

对“新建组”进行“重命名”，打开“重命名”对话框，输入名称，如“预览”，单击“确定”按钮。

04

在左侧“从下拉列表位置选择命令”中选择“所有命令”，找到“打印预览编辑模式”，单击“添加”。此时“自定义功能区”列表中就有了该命令，单击“确定”。

05

单击“视图”选项卡中，选择“打印预览编辑模式”。

06

取消勾选“放大镜”，即可进入编辑模式。

本期总结：

1. 逆序打印 不用手动翻页

2. 同一文档打印时页面方向不同

3. 取消不需要打印的附加信息

4. 在打印预览界面下编辑文档

OK，非常简单的小技巧，你Get到了吗？

怎么样？觉得赞的小伙伴们欢迎点在看转发留言 呀！么么哒~