不会使用VISO的HR小伙伴们,你还在为制作组织架构图烦恼吗?不用学习VISO软件,你依然可以帅气的制作组织架构图。今天教你掌握制作组织结构图的另一种姿势?制作下面这样一份组织结构图需要多长时间?答案是只需要几十秒!
几十秒?开什么玩笑!
讲真,一点都不开玩笑,真的只需要几十秒。下面我们来学习一下组织结构图的速成之法。
首先准备一份各个部门负责人的名单。我们需要知道各个级别的架构。可以参照以下颜色标记的层级结构。
接着,点击【插入】选项卡中的“SmartArt”,在弹出的对话框中点击“层次结构”,在右侧选择一种想要的样式。
比如,我们选择第一种样式后,插入以下空白组织结构图。
然后复制前面提到的负责人清单,进入空白组织结构图,点击左侧的列表,按Ctrl+A全选空白列表,接着按Ctrl+V粘贴复制的清单。按Ctrl+A选中空白列表后会有边框高亮显示,这里全选空白列表是为了用复制的清单覆盖原有的空白清单,否则的话还需要一个一个地删除不需要的内容。
粘贴后效果如下。
最后,我们开始调整层级结构。对于“总经理”的直接下级,依次选中并按一次Tab键,对于再下级,按两次Tab键,以此类推...
齐活儿~
就是这么简单、高效!
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