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自从学会这4个Excel技巧,再复杂的文本提取我也不怕了

今天技巧妹与大家分享4种快速提取文本的技巧。

1、分列法

如果文本信息有一定的规律,如下图所示,文本部分的字数是一致:

这时可以利用分列法,选中区域,点击数据——数据工具——分列——固定宽度,然后利用分隔符分列数据,之后点击完成分列。

2、快速填充法

先在第一个单元格中输入需要提取的文本,之后选中区域,按快捷键Ctrl+E即可快速提取。

PS:该方法需要在Office2013版以上才能操作。

3、函数法

比如我们需要从信息中提取出左边的文本部分,这时可以输入公式:=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2)),往下填充公式即可。

如果是提取右边的数字,则输入公式:=RIGHT(A2,(2*LEN(A2)-LENB(A2))),往下填充公式即可。

说明:LEN函数是返回字符串的字符数,数字、字母和汉字均为1个字符长度;LENB则返回字符串的字节数,汉字为2个字节长度,数字和字母为1个字节长度。

4、结合Word文档

选中区域复制到Word文档,之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入代码[0-9],在替换中不输入内容,最后点击全部替换,这样就可以提取文本内容。

PS:这里由于提取数据之后还有符号“-”存在,所以进行了两次替换。

现在知道如何提取文本数据了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20191009A05KAS00?refer=cp_1026
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