3个好用的Excel数据编辑技巧！

在工作表中进行数据的输入与编辑操作时难免会遇到一些问题，比如：如何解决单元格中的数据显示不全？如何清除单元格格式而保留内容？如何快速删除文本中的空格？下面介绍几个编辑表格数据过程中常见的问题及解答。

表格内容全部显示

在使用Excel的过程中，当在单元格中输入较长的数据后，该单元格中的部分内容默认将被隐藏起来，只有通过编辑栏才能查看全部内容。为了方便阅读，可以将单元格中的内容全部显示出来，其方法为：在工作表中选择包含长数据的单元格或单元格区域，在“开始” 选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，在打开的下拉列表中选择“单元格大小”栏中的“自动调整列宽”选项。

如果想在不改变单元格列宽的前提下显示单元格的全部内容，则可以在所选单元格或单元格区域上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，单击“对齐”选项卡，然后在“文本控制”栏中单击选中“自动换行”复选框，最后单击“确定”按钮。

清除格式保留数据

如果Excel单元格中的格式设置较多，如表格中有背景色、文字颜色、文字加粗和边框等格式，想要改变格式而进行一项项的重新设置会非常烦琐此时，可先清除单元格的格式设置，重新进行操作。下面介绍两种一次性清除单元格格式但保留其数据的方法。

方法一：在工作表中选择要清除格式的单元格，然后在“开始”选项卡的“编辑” 组中单击“清除”按钮，在打开的下拉列表中选择“清除格式”选项，即可将所选单元格中的格式清除，且保持内容不变。

方法二：在工作表中选择要清除格式的单元格后，按“Ctrl+C”组合键进行复制。然后选择复制后数据的存放位置，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“粘贴数值”栏中的“值（V）”选项，即可将所选单元格中的格式全部清除，且内容保持不变。

删除文本中的空格

有时表格中的文本会出现空格情况，而且空格的位置和数量都不确定，使数据不整齐、不协调。若要一个一个地进行调整费时费力，此时，可通过查找和替换快速删除空格，提高工作效率。

其方法为：首先在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“查找和选择”按钮，在打开的下拉列表中选择“替换”选项，打开“查找和替换”对话框。单击“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中输入一个空格，在“替换为”文本框中不输入任何内容，单击“全部替换”按钮，此时，单元格中所有空格均被删除，然后在自动打开的提示对话框中单击“确定”按钮，完成操作。