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隔行求和与多线表头制作!

申明:本公众号下文章,均为小熙本人原创,每个字都是自已码,每张图都是亲自制作请尊重原创,如有方法上的异见,┆欢迎留言交流!

今天分享两个常见技能,隔行求和的解决与多线表头制作。看看你会不会呢?

这两个都是初学者深感头疼的问题。而实际解决这个问题的方法非常简单。当然,前提是你知晓此方法,并且练习得非常棒,那就恭喜你了哟。

1、隔行求和

如下图中,要求计划总和与实际总和。

这个求和,实际就是隔一行的数字相加。不过实际求和时,千万别一个一个的相加。有简单的公式,我们为什么不用呢?

方法一:在目标单元格内输入公式:=SUMIF($B$2:$I$2,"计划",B3:I3)。对,就是用的单条件求和函数sumif。公式下拉填充时,B2:I2是不能改变的,所以这里要加上美元符号以便绝对引用。

公式下拉填充,这样就得到了每个人所有计划的总和。

方法二:这里,我们也可以不用sumif函数,用sum函数一样可以达到目的。在目标单元格内输入以下公式:=SUM(($B$2:$I$2="计划")*B3:I3)。然后三键同时按下:CtrL+Shift+Enter。这是一个数组公式,所以必须三键按下后才能生效。

下拉填充后,看看结果是不是用sumif函数结果 一样?

方法三:本例中也可以用以下公式完成计算:=SUM(IF($B$2:$I$2="计划",B3:I3)),结果一样,由于是数组公式,所以也必须如方法二一样三键同时按下。请自己试试哟。

看了以上方法,相信你会做出实际总计的大小了吧?

2、制作多线表头

A:先调整好要插入斜线的单元格的行高列宽,这个很重要,一旦调好了,就不要更改。否则,单元格内的分隔线也会相应调整。

B:点击插入——形状,选择直线。

C:然后用鼠标在单元格内划出一条直线,并调整其长度与位置。

继续选中直线,按Ctrl,复制出另一条直线出来,并调整其长度与位置。

D:怎么输入文字呢?一般有两种方法,一是在单元格内输入文字,用Alt+Enter在单元格内换行和空格键,可以将文字放置在需要的位置。(以下是采用此办法制作的多线表头)

二是直接用文本框。点击插入——文本框。在文本框内输入“类型”,可以设置文字颜色与大小,并调整它到合适的位置。右键文本框,选择“设置形状格式”,将“填充”里设置为无填充,线条设置为无线条。

然后复制这个文本框两个,分别输入姓名与业绩,并放置在合适的位置。结果如下:

这样一个多线表头就制作完成了:

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下次见!!!

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