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Excel 操作技巧之筛选,筛出关键信息

前一篇我们学习了排序,今天我们来学习一下筛选。通过筛选将不需要的信息过滤掉,提升获取数据的准确性。好了,我们一起学习吧。

1.前提

同时想要对某些数据进行筛选,一定要知道这个区域是什么,如何界定这个区域呢?

默认的区域是如何确定的;鼠标放在某一单元格,Ctrl+A确定的区域就是排序的默认区域(参见【游吧主】Excel 操作技巧之Ctrl+A全选)

用户选定的区域排序;

2. 基础

1、筛选在哪里?

开始编辑排序和筛选

数据排序和筛选

共有4个功能:

筛选:启用或取消筛选,快捷键=Ctrl+Shift+L,记住它减少鼠标操作。

清除:清除当前数据范围的筛选状态

重新应用:对当前数据范围重新应用筛选,以便包括相差变更,快捷键=Ctrl+Alt+L

高级:后面单独介绍;

2、筛选时默认将第一行为筛选行,都会带上全选,如果筛选了会有清除筛选选项

3、有哪些类型筛选项?

文本筛选快捷项

数值筛选快捷项,比较有意思的是支持前10项、高于平均值、低于平均值筛选;

日期筛选快捷项,其中昨天、今天、明天等都是以电脑当前日期为基准

颜色筛选快捷项,对有单元格颜色的列会显示出单元格颜色;对有字体颜色的列会显示出字体颜色;如果两个都没有,则颜色筛选项为灰色,不可用;

3. 示例

1、基本的筛选、取消、重新应用

只需鼠标放在区域中的任意单元格点击筛选便可。

2、自定义筛选项,丰富的条件和逻辑符号

支持两个条件:或、与

支持通配符:?代表单个字符、*代表任意多个字符,有些场景非常有用

3、包含空行,默认区域是不包括空行的,需要将相应空行选中才能够筛选。如示例中默认时,并没有A1,只有全选时才有。

4. 总结

如没有得到预期结果,注意检查:

1、相差值是否包含非可见字符;

2、如果区域中有空行并且使用的是默认区域,则空行以下筛选无效。

另外筛选后,也是支持排序(看E1单元格的下箭头),且左下角会有信息提示的哦,非常有用;

更多的应用期待您去挖掘。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20191012A0OQWH00?refer=cp_1026
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