如何用甘特图管理自己的项目计划

一个工程项目能否在预定的时间内施工并交付使用，是项目投资方最为关注的问题，因为这直接关系到投资效益的发挥。因此，使工程在预定的工期内完工交付使用，工程项目的进度控制是一项很重要的工作。进度控制需要各阶段和各部门之间的紧密配合和协作，因此，只有将各阶段与各部门的数据衔接起来，才能有效地进行建筑工程项目的进度控制，在项目管理中，项目管理工具可以帮助项目经理解决这个问题。进度猫可以团队协作，项目经理可以随时随地的了解团队成员的任务完成情况，对项目整体进度随时把控。

什么是甘特图？

甘特图又叫横道图，甘特图因形象直观，在项目中的应用较为广泛。随着项目进度管理和控制的技术和工具不断发展，甘特图技术将会不断得到推广，为广大项目管理者所接受和理解，推动工程项目进度管理和控制水平不断进步，有效地缩短工期、节约成本。甘特图不单单被应用到生产管理领域，随着生产管理的发展、项目管理的扩展，它已经被应用到了各个领域，比如：建筑、IT软件、汽车等等。

为什么要绘制甘特图？

有的朋友仍然在使用Excel等工具绘制甘特图。但是在现在的项目管理中，一个大的项目中，有的项目会涉及多人或需要跨部门协作，而且一个项目不能全部的人去做，这就需要项目负责人将任务拆解到人，并实时追踪执行情况，避免项目执行中出现延期。确定好负责人和项目开始时间在甘特图中，及时检查并更新在项目执行过程中子项目的完成情况，如有延期风险的，要及时找到相关对接人，项目团队成员也可以利用进度猫更好的安排自己的任务优先级，甘特图是通过图形的方式更直观的表现出任务安排以及人物之间的关联性，有了甘特图，可以使项目经理从大量的密密麻麻的表格中解脱出来。

甘特图的作用是什么？

通过这张甘特图我们能看到以下信息：

1. 今天谁应该做什么任务

2. 这个任务从什么时候开始，到什么时候结束

3. 一个人在一段时间有哪些任务

4. 应该先做哪些任务再做哪些任务

5. 哪些任务可以同时做

6. 这个任务是否被其他任务依赖

7. 每个任务的进度

8. 大任务下面有哪些子任务

9. 任务的里程碑是什么时候