全面升级,云盒子工作流支持联合审批和APP发起

只休息一天就上班的你,还适应吗?

听到这个话题,估计很多小伙伴又要吐槽了,国庆已经结束了,但节前的申请报告还堵在漫长的审批流程上,太难了。

从以前的人工书面递交,到后来的平台工具应用,申请批复时间长一直都是企业的难题。

这不仅仅因为审批材料流程长,还会因为申请格式不符要求被打回,修改过后又再次层层批复。

特别遇上节假日或是年前年后忙碌时段,各种申请塞爆领导层的工作台,钱都来不及挣,全卡在小事上,领导也不容易呀!

只要思想不滑坡,办法总比困难多,工具用得好,工作没烦恼。

针对工作流冗长这个难点,云盒子进行多次迭代,不断优化功能,简化流程,新增了以下5点功能:

联合审批:当节点有多人审批,需要所有人通过才能流转到下一节点。

意见模板:每个节点设置不同的意见模板。

打回任意节点:支持将流程打回到任一节点,重新提交时支持跳过已审批节点。

归档PDF:流程结束,文件转换成pdf格式,并提供每个整个流程意见的PDF文件。

移动审批:支持在云盒子APP发起工作流。

为了让大家对工作流新增功能有更直更深入的了解,我们用图例进行讲解。

1

联合审批

当某一节点有多人员审批时,可以选择【其中一人通过】或【所有人都通过】就流转至下一节点。在流程模板的节点设置处,勾选【联合审批节点】即可实现所有人通过才能流至下一节点。

2

意见模板

审批时总是要输入同样的文字很烦?现在你可以从意见模板中勾选审批意见,而不需要每次都手动输入同样的内容。

如何设置意见模板?

在流程节点设置面板的右上角,点击【添加意见模板】,输入即可,在下方的【意见模板管理】处可以删除已添加的模板。

设置完毕,在处理审批时,可以直接勾选已设置的意见:

3

打回任意节点

之前云盒子工作流打回操作只能打回到发起节点,现在支持打回任意节点了,被打回的节点在重新时,可以跳过已通过的节点。

设置方法:在流程管理界面,在左侧选择流程模板,在右侧勾选【允许打回后重新提交的流程跳过已审批节点

4

归档PDF

当流程结束,会自行生成归档文件夹,文件夹以工作流名称命名,文件夹里包含所有附件、流程文件PDF以及独立的节点意见PDF。

5

移动审批

以前的云盒子APP仅支持处理审批,但现在你也可以在手机发起审批了。同其他端,可以直接在文件列表中发起,也可以在工作流模块发起。

每一次优化都是为了用户有更好的体验,如果你对云盒子有更好的建议和反馈,欢迎在留言区讨论,云宝贝坐等被撩!

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20191014A0MO8W00?refer=cp_1026
  • 腾讯「云+社区」是腾讯内容开放平台帐号(企鹅号)传播渠道之一,根据《腾讯内容开放平台服务协议》转载发布内容。
  • 如有侵权,请联系 yunjia_community@tencent.com 删除。

扫码关注云+社区

领取腾讯云代金券