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中国企业的痛点,“企业信息孤岛”怎么破?

在一家企业的正常运转中,项目管理、采购管理、客户关系、办公自动化、财务管理等企业管理系统基本是当代信息化大背景下必备的几大系统。然而多数企业在发展早期并没有系统集成的意识,这导致企业内部办公系统的使用呈现混乱态。

企业引入系统的初衷是为了辅助办公,提高生产效率,而不同系统的交叉使用导致的数据不互通,更新不及时等现象则使得公司事务的处理变得复杂化。信息便逐渐在传播阻力的影响下开始聚集在某个区域,企业内部的信息化孤岛状态由此形成。

企业信息的孤岛:不同频率的“电台”各自为营

孤岛形成之杂乱无章

小A:“我们公司到底用了几个系统……”

小B:“这数据确定没问题?我看了操作日志,好几个IP都进行修改过哎,这IP不是……”

“小B!给你权限是让你找到数据库异常,你在那乱看什么,其他事你就别管了!”公司系统三天两头出问题,信息部老大已经焦头烂额,再被一根筋的小C火上浇油一番,不免火气上来。

一些企业采取打补丁式发展模式,不断引进新的系统来满足企业发展需求。这就导致企业内部系统繁杂,一旦发生问题,溯源困难,渐渐信息就在不同系统间阻塞。

孤岛形成之各行其是

小D:“不是说,这批货出完每个人都有奖金嘛,这都一个月了……”

小E:“听说老大给财务部的申请还没批呢。”

小D:“这也太慢了吧。”

公司间各个系统之间的信息交流通道往往流通缓慢,尤其当涉及到资金流动时,信息传递后的反馈延迟率往往较高。不同部门各行其是,把握着信息进出的通路,影响着企业事务的处理效率。

孤岛形成之闭关自守

财务部阿明:“请把你们采购部这一季度a物料的资金流水汇总一下交到财务部。”

采购部阿亮:“好的,明天交行吗,我们正在整理。”

阿亮:“这怎么搞的,8号、15号的记录怎么都没有啊。”

阿光:“那边人忘记上传了……”

阿亮:“快找找纸质记录啊,财务部等着呢……”

不少企业的系统缺乏信息实时更新、共享的能力,不同部门闭关自守,未打通信息通路,当数据有流通需求之时,通路被各种障碍堵塞,信息孤岛便形成。

企业信息孤岛逃离计划:打碎信息隔绝的防火墙

系统归一化升级:

对于已经形成信息孤岛的企业而言,如何利用最少的成本来优化企业内部信息传递?企业可在现有软件的基础上,通过对接各系统,打通各系统数据,来建立信息流通的通路,尽量统一不同系统的步调,实现归一化,集中化管理。如果对接成本过高,也可将不同系统之间的数据提取出来,重新找寻一体化管理系统。

系统条理化换新:

对于无企业管理系统或准备使用一体化系统的企业来说,一步到位选择一体化管理软件是较为明智的决策。企业可先从单个功能模块切入,让系统使用与公司日常事务处理相互磨合,再根据业务发展情况逐步扩展,形成统一、良好的企业管理机制,打破以往的信息壁垒困局。

8Manage一体化管理系统:构造企业高效信息通路

功能性:高亚科技8Manage涵盖企业项目、采购、CRM、HCM、OA、财务等管理功能,企业可按需选择一个模块或任意模块的组合,各模块实时互连互通,共享数据库,在8Manage一体化模式下,实现信息数据实时高效传递。

扩展性:8Manage支持对接其他外来系统,打通不同系统之间的数据。例如旧系统与新系统之间的数据迁移工作,8Manage提供外部系统接口的 Web Service,允许任何外部系统通过实时的 Web Service 接口和周期性文件接口导入或导出数据,以更好地满足企业不同发展时期的业务需求。

连通性:无论是企业到企业的连通,还是部门与部门的协作,8Manage 已实现全面信息化系统的构建,数据科学分类、权限分级、更新无延迟,可增强信息共享流畅度,提高工作效率。

智能性:成本核算、投资回报、风险分析、绩效评估、资源使用情况、自定义基准价……8Manage利用可靠的企业数据作为支撑,智能算法帮助管理层作出科学的决策。

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