科技讲堂之办公三件套你不知道的姿势

刚刚融入大学生活的同学们

不可避免地在学习与工作中

需要用到办公三件套

也会遇见各种各样的问题 比如

如何段落自动缩进？

如何快速查找数据？

如何制作PPT动图？

不要着急

10 月 16 日 16：00 在 4103

学长计划 · 科技讲堂 第 44 期

科技新发现之办公三件套操作

解决你的所有疑惑

本次活动邀请到的主讲人是

大数据与软件学院

2017级科技部部长严子诚学长

没来的同学不必感到遗憾

小e在这里为你们带来你们最关心的干货技巧

1

Word小技巧

作为最常用的办公软件

同学们是否对它的姿势了如指掌呢？

那么由小e带大家再来了解一下吧！

快捷键大全

Ctrl+B 使字符变为粗体

Ctrl+L 使字符变为斜体

Ctrl+C 复制所选文本或对象

Ctrl+X 剪切所选文本或对象

Ctrl+V 粘贴文本或对象

Ctrl+Z 撤消上一操作

Ctrl+Y 重复上一操作

Ctrl+U 为字符添加下划线

Ctrl+E 使字符自动居中

段落间距

文本的缩进是表示一个段落的首行、左边和右边距离页面左边和右边以及相互之间的距离关系。缩进一共有四种方式：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。其中左缩进和右缩进在开始选项卡的段落组中直接使用。

我们点击【段落】组右下角的扩展按钮，打开【段落】对话框，在【缩进和间距】组中，我们看到缩进复选框有一个特殊格式，在此我们可以设置【首行缩进】和【悬挂缩进】。

2

Excel小技巧

除去使用最多的Word

Excel表格也是办公中经常使用的工具哦！

严子诚学长还带我们get到了不少Excel小技巧

使你的办公作业更加的轻松啦！

一键录入当天日期

直接输入规范的日期，会比较麻烦。如果录入的是当天的日期，你可以选中单元格，按“ Ctrl+; ”快捷键。另外，按“ Ctrl+Shift+; ”快捷键，还可以录入当前时间，非常方便。

快速标记“不及格”数据

表格里的数据密密麻麻，要一个个找出不及格的数据，还要进行标记，肯定不能靠眼睛看。

你可以选中整个数据区域，点击“开始”菜单 > “条件格式”功能 > 选择“突出显示单元格规则”中的“小于”规则，然后将数字设置为“60”，再设置为你想体现的标记样式。

3

Powerpoint小技巧

严子诚学长还讲解了如何制作优秀的Powerpoint！

并且告诉了我们很多的小技巧与素材网站！

Powerpoint动图制作

从素材库中下载免版权的视频素材。将视频导入到PPT文件中（这个大家应该都会吧)，然后再利用PPT的内置功能为视频添加一个半透明的蒙层（其实就是插入形状），再利用PPT的动画功能制作对应的文字出现效果。播放PPT动画，打开gif截图工具截图保存gif动图即可。到这里一张动态的头图出来了！

Powerpoint动图技巧

1.水平复制

选中要复制的内容，通过Shift+Ctrl+鼠标左键的组合键的方式直接拖动即可。

2.饼图动态旋转

在ppt中偶尔需要饼图图形来展示数据或其他内容，而动态的饼图更能让人直观感受。

3.批量设置背景

在ppt背景需要统一的时候，不用再每页分别设置和使用复杂的母版。简单进行批量背景设置。

在场的同学们十分认真的接收这些干货知识

严子诚学长也为各位同学答疑解惑

今天真可谓是收获满满的一天呢~

下一期的科技讲堂你想听到什么呢？

快在后台悄悄告诉小e吧！

V观大数据

文章来源 | 吴滔

编辑 | 吴滔

审稿 | 韩凯辉

出品 | 宣传（调研）部