PeopleSoft中汇报线的配置和应用

汇报关系是人力资源系统中非常重要的概念.通常汇报关系又有实线(Solid-line reporting)和虚线之分.维基百科定义实线报告为矩阵管理架构下的一种业务汇报关系[1].

Peoplesoft作为人力资源管理软件的翘楚,在汇报关系上有多种定义方法.经理自助也有通用的直接报告者组件,给经理管理团队成员提供一致的操作界面,用于查看下属信息,审批缺勤,操作下属绩效文档等等.

在标准功能中,直接报告者访问类型决定了谁报告给谁[2].访问类型(Access Type)针对某个具体的应用业务定义了当前登录用户和向他报告的员工.换句话说,访问类型就是定义寻找下属的方法,可选项有7个:

1. 按部门经理ID

这个容易理解,也最符合日常的场景,员工向所在部门的部门经理汇报.使用此方法时,用户A登录系统操作业务的时候,会列出A作为部门经理的所有部门下的人.熟悉PSFT的读者都知道,职务数据中”工作地点”页面定义了员工所在部门.

2. 按部门安全性树

这个也是最常用的情景之一,但是这个选项对HR用户最合适.登录用户看到他的行安全性下面的所有用户.

3. 按主管ID

这种方法基于职务数据-工作地点页面定义的主管ID字段搜索他的直接报告者.此方法定义汇报关系的时候需要在职务数据中维护每个人的汇报上级,因此维护工作量不小.

以下4, 5, 6方法需要先了解下该组织是按照职务还是职位管理的.请先阅读历史消息中的,《使用职务JobCode还是职位Position》.

4. 按兼职职位的管理部门经理ID

此方法适用于选择”Partial Position Management”的组织,搜索直接报告者的时候会首先按照职务数据组件-职务信息页面的直接上级,然后是部门定义页面的部门经理ID.部分职位管理(PartialPosition Management)的设置选项在如下位置,也是系统默认的选项.

5. 按兼职职位的管理主管

这种方法和方法4相似,先按照职务信息页面的直接上级搜索,然后搜索员工职务数据的主管ID字段.

6. 按报告职位

这种方法基于工作地点页面的直接上级(ReportsTo )字段构建汇报关系.

7. 按组ID

以下数据基于PeopleTools8.54.08的Demo数据库，登陆用户是PS

在查看员工个人信息组件（HR_EE_INF_MGR）中选择访问访问类型是“按部门经理ID”

她的直接报告者是

在查看员工个人信息组件（HR_EE_INF_MGR）中选择访问访问类型是“按主管ID”的时候会看到她的直接报告者是

在查看员工个人信息组件（HR_EE_INF_MGR）中选择访问类型是“按行安全性树”的时候会看到她的直接报告者是

显示了300行是因为这个帐号是系统中行安全性最大的账号，超过了300行。

汇报关系是每一个HRMS都不可缺少的，Peoplesoft提供了通用的寻找直接报告者的方法和页面展现。

参考链接

[1]Solid line reporting https://en.wikipedia.org/wiki/Solid_line_reporting

[2]Understanding Direct Reports

https://docs.oracle.com/cd/E62891_01/hcm92pbr6/eng/hcm/hhaf/task_UsingTheManagerSelf-ServiceHomePage.html#u8a28795a-8d28-4651-b3cd-9e09001f8151