Excel–跨多个工作表汇总求和，最简便还是得数 Power Query

关于跨工作表汇总，回顾往期，我已经写过那么多了：

但要说到最简单智能、一劳永逸的方法，还是首推 Power Query。

案例：

下图 1 为某公司全体员工上半年的收入明细表，每个月有一个单独的工作表，希望做一张汇总表，自动计算每个员工的总收入。当工作表中的数据更新时，刷新总表即可同步数据，效果如下图 2。

解决方案：

1. 选择菜单栏的“数据”-->“新建查询”-->“从文件”-->“从工作簿”

2. 在弹出的对话框中选择需要汇总的文件名 --> 点击“导入”按钮

3. 在导航器对话框中选中文件名 --> 点击“转换数据”按钮

现在整个工作簿就导入到了 Power Query 中，并且显示如下 Power Query 编辑器。

4. 选中单元格内容为“Table”的列 --> 右键单击 --> 选择“删除其他列”

现在 Power Query 编辑器中就只剩下了一列。

6. 选择菜单栏的“主页”-->“将第一行用作标题”

7. 点击“实发金额”右边的小箭头，拉到最底部 --> 取消勾选“实发金额”--> 点击“确定”按钮

8. 现在选择“主页”-->“关闭并上载”，多工作表的汇总数据就上传到 Excel 中了。

从右边的“工作簿查询”设置区域可以看到，数据一共有 564 行，即 6 个工作表的数据都汇总到这张表里了。如果只要汇总，不求和，那么到这一步就已经完成了。

如何要跨总表汇总且求和，那么再来看一下如何设置。

9. 点击“工作簿查询”设置区域中，文件名右边的小图标 --> 在弹出的对话框中点击“编辑”，打开 Power Query 编辑器

10. 选择菜单栏的“转换”-->“分组依据”

11. 在“分组依据”设置框中进行如下设置 --> 点击“确定”按钮：

分组依据：选择“姓名”

新列名：修改为“总金额”，选择“求和”，“实发金额”

12. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”

现在，多个工作表汇总数据就已经更新到 Excel 中了，当任意数据表中的金额有改动时，刷新这张表格，即可同步汇总数据。

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