这个新功能你需要知道，缩放定位，给你一个不一样的PPT

关注【新精英充电站】能力提升看得见！

缩放定位是 PowerPoint 2019 的一个新功能，通过该功能可以跳转到特定幻灯片和分区进行演示。缩放定位包括摘要缩放定位、节缩放定位和幻灯片缩放定位 3 种，下面分别进行介绍。

插入摘要缩放定位

摘要缩放定位是针对整个演示文稿而言的，可以将选择的节或幻灯片生成一个“目录”，这样演示时可以使用缩放从一个页面跳转到另一个页面进行放映。例如，在“年终工作总结”演示文稿中创建摘要，然后按摘要缩放幻灯片，具体操作步骤如下。

01 Step 插入摘要缩放定位。打开“年终工作总结.pptx”文档，选择第 2 张幻灯片，单击【插入】选项卡【链接】组中的【缩放定位】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【摘要缩放定位】命令，如图所示。

02 Step 选择缩放定位幻灯片。打开【插入摘要缩放定位】对话框，在列表框中选择需要创建为摘要的幻灯片，这里选择每节的首张幻灯片，单击【插入】按钮，如图所示。

技术看板

如果演示文稿是分节的，那么执行【摘要缩放定位】命令后，在【插入摘要缩放定位】对话框的列表框中将自动选择每节的首张幻灯片。

03 Step 输入标题。即可在选择的幻灯片下方创建一张摘要页幻灯片，并默认按摘要页进行分节管理，然后在摘要页幻灯片中的标题占位符中输入标题，这里输入“摘要”，效果如图所示。

技能拓展 — 删除摘要

当摘要页中有多余的摘要时，可选择摘要缩略图，也可按【Delete】键删除。

04 Step 单击幻灯片缩略图。放映幻灯片时，单击摘要页中的某节幻灯片缩略图，如单击第 1 个幻灯片缩略图，如图所示。

05 Step 查看幻灯片放映效果。即可放大单击的幻灯片，并开始放映该节的幻灯片，如图所示。

06 Step 回到缩放定位页面的效果。演示完节中的幻灯片后，将自动缩放到摘要页，效果如图所示。

技能拓展 — 编辑摘要

对于插入的摘要缩放幻灯片，用户还可根据需要进行编辑。其方法是：选择幻灯片中的摘要文本框，单击【格式】选项卡【缩放选项】组中的【编辑摘要】按钮，打开【编辑摘要缩放定位】对话框，在其中进行相应的编辑，单击【更新】按钮，即可对摘要进行更新。

插入节缩放定位

如果演示文稿中创建有节，那么可通过节缩放定位创建指向某个节的链接，演示时，选择该链接就可以快速跳转到该节中的幻灯片进行放映，但在插入节缩放定位时，不会插入新幻灯片，而是插入当前选择的幻灯片中。例如，在“年终工作总结 1”演示文稿中插入节缩放定位，具体操作步骤如下。

01 Step 插入节缩放定位。打开“年终工作总结 1.pptx”文档，选择第 3 张幻灯片，单击【插入】选项卡【链接】组中的【缩放定位】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【节缩放定位】命令，如图所示。

02 Step 选择节。打开【插入节缩放定位】对话框，在列表框中选择要插入的一个或多个节，这里选择第 2 个和第 4 个节，单击【插入】按钮，如图所示。

03 Step 调整缩略图大小。即可在选择的幻灯片中插入选择的节缩略图，并像调整图片那样将节缩略图调整到合适的大小和位置，效果如图所示。

04 Step 单击某个节的缩略图。当放映幻灯片时，单击某个节的幻灯片缩略图，如单击第 4 个节的缩略图，如图所示。

05 Step 查看幻灯片放大效果。即可放大演示该节中的幻灯片，演示完成后将返回放置节缩略图的幻灯片中，如图所示。

技术看板

如果演示文稿中没有节，则节缩放功能不能使用。

插入幻灯片缩放定位

幻灯片缩放定位，是指在演示文稿中创建某个指向幻灯片的链接并且在放映时，只能按幻灯片顺序放大演示，演示完返回当前幻灯片。例如，在“年终工作总结 2”演示文稿中插入幻灯片缩放定位，具体操作步骤如下。

01 Step 插入幻灯片缩放定位。打开“年终工作总结2.pptx”文档，选择第2张幻灯片，单击【插入】选项卡【链接】组中的【缩放定位】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【幻灯片缩放定位】命令，如图所示。

02 Step 选择幻灯片。打开【插入幻灯片缩放定位】对话框，在列表框中选择要插入的一张或多张幻灯片，单击【插入】按钮，如图所示。

03 Step 调整缩略图的大小和位置。即可在选择的幻灯片中插入选择的幻灯片缩略图，将幻灯片缩略图调整到合适的大小和位置，如图所示。

04 Step 单击某张缩略图。当放映幻灯片时，单击某张幻灯片的缩略图，如单击第 5 张幻灯片的缩略图，如图所示。

05 Step 查看幻灯片放映效果。即可放大演示该幻灯片，该幻灯片放映完后，继续按顺序放映该幻灯片后的幻灯片，放映结束后，返回幻灯片缩略图中，如图所示。