项目进度管理方法——甘特图

对于企业来说，一个大型项目靠手工或者Excel完成项目的任务制定或者项目进度管理难度相当大的，因此，如果有一个合适的项目进度管理软件，对项目来说能够起到事半功倍的作用，项目经理不仅可以利用甘特图来进行进度规划，在各个任务之间根据进度进行资源协调、团队协作。

项目管理需要确定项目进度目标，编制项目进度计划，将项目进度进行控制与质量、费用、目标相协调，在规定的时间内将项目按时完成。项目进度管理是项目管理的一个重要方面，如何才能保证项目如期完成、合理安排资源？在这里给大家推荐一款项目管理软件——进度猫。

现在市场上的项目进度管理软件很多，对于项目进度的管理功能也是比较完善的，比如进度猫，界面简洁，操作简单。项目管理者通过进度猫甘特图可以清楚地看到项目任务结构、项目任务计划、项目任务顺序、资源分配状况、项目进行情况等。项目管理人员还可以在项目甘特图界面增加或减少任务、调整任务开始结束时间、更新任务完工比、按任务分配项目资源等。

在项目管理中，甘特图能有效显示任务时间规划的工具，用于项目的计划和项目进度安排。甘特图把计划和进度安排结合在一起，纵向列出项目活动，横向列出时间跨度。每项活动或实际的完成情况用横道线表示，横道线还显示了每项活动的开始时间和结束时间，其长度表示完成任务所需的时间。

通过将在项目进度计划甘特图中显示实际进展情况与计划进展情况的对比，可以直观清楚地对比实际进度和计划进度之间的差距，并作为控制计划的定制依据。对于项目进度管理，可以根据项目开始时间以及项目模板定义的任务范围、任务前后关系，自动建立一个初步的项目任务排程。项目开工后，项目经理通过甘特图，完成项目排程工作，包括：项目任务分解、项目任务计划、项目资源分配、项目进度更新。

在甘特图中，每一任务完成的标准，不是以能否继续下一阶段任务为标准，而是必须交付应交付的文档与通过评审为标准。其优点在于标明了个任务的计划进度和当前进度，反映项目进展情况。Excel制作甘特图难以反映多个任务之间依赖关系，而进度猫可以通过箭线来反映两个任务之间的依赖关系，一个任务完成才能开始下一个任务，确保项目的正常进行。

通过甘特图我们可以清楚看到以下内容：

1、一个项目中都有哪任务

2、这个任务从什么时候开始，到什么时候结束

3、一个项目的耗时

4、这个项目有哪个或哪几个人负责

5、任务下面有哪些子任务

6、一个人在一段时间有哪些任务

7、这个任务是否被其他任务依赖

8、任务的里程碑是什么时候

9、应该先做哪些任务再做哪些任务

10、哪些任务可以同时做

11、每个任务的进度及项目整体进度