在Word里，一个完美目录是怎么来的？

长文档目录必不可少，但很多人却不得其法，手动输入。不仅工作量要命还不好看，插入自动目录其实很简单。

依次单击【引用】【目录】【自动目录1】，即可一键生成。

但现实往往是：很多人引用目录以后，得到的不是目录，而是：

顺便还买一送一：

从这个亲切地问候里，我们要思考：Word是识别目录的？要知道，目录是不会错的。

01

大纲级别

是Word生成目录的唯一依据

在word里有一个概念，叫作大纲级别。

Word就是通过这些层次结构来判定：哪些是标题，可以放进目录里；哪些是正文，不用有操作。

因此在生成目录之前，我们首先要做的就是：给word的不同内容设定大纲级别。

选中标题文字打开【段落】对话框在【大纲级别】处选择相应的等级。

一级标题选择【1级】，二级标题选择【2级】，三级标题选择【3级】，以此类推。（一般Word默认输入的文字都是【正文文本】。）

而大纲级别就是word生成目录的唯一依据。

之前教目录会图省事儿，我都会简单粗暴地一句话概括：

一定要给标题套用标题样式才能引用自动目录。

其实这里的关键不是标题样式，而是标题样式原本就内置好的大纲级别。标题有了大纲级别，自然可以生成目录。

这也是为什么无法生成目录时，提示框会提示“请首先将样式库中的标题样式应用于所选文本”

所以以后，即使不使用标题样式，自定义大纲级别也能生成目录。但依然建议大家还是使用标题样式。

因为样式是多种自动格式的集合体，比如涉及到章节自动编号，还是使用样式来更为方便。

所以以后，如果发现有章节标题不在目录中，肯定就是因为没有设置大纲级别、或者是没有使用标题样式。

02

自动更新目录

好，自动目录引用成功。那么问题来了：如果标题修改了，目录要怎么更新呢？

，全选内容；然后键，一键更新域。

Word一切的自动化，都是通过域来搭建的。所以，每次自动化的内容有修改时，只要更新域即可快速更新内容。而键，即是更新域的快捷键。

03

目录美化美美哒

一篇规范的文章，肯定会对目录格式有要求。目录格式怎么改呢？

很多小伙伴都是直接上手，在自动目录里面大张旗鼓地修改。

改完以后会发现：目录一旦更新，所有的修改都会瞬间被打回原形，前功尽弃。

真的没有办法再抢救一下吗？

三种办法。

▍1、 障眼法：更新目录时只更新页码

这样目录的内容和格式就不会发生变化。

▍2、 正宗派：自定义目录样式

修改格式时，不要直接在目录上修改，而是在【自定义目录】里面修改各级别的标题格式。

Step1：依次单击【引用】【目录】【自定义目录】。

Step2：在打开的【目录】对话框中，单击右下角的【修改】按钮，打开【样式】窗口。

TOC1表示一级标题，TOC2表示二级标题，TOC3表示三级标题。需要改哪个级别的标题，选中它，单击【修改】。

Step3：在打开的样式窗口左下角，单击【格式】按钮，就可以随意修改字体和段落格式啦~

这样设置出来的目录，再怎么更新，格式也不会变回来了。

▍3、七伤拳：取消目录超链接

选中目录内容，按组合键，快速取消目录超链接。这样目录就变成了普通文本，自然就不会自动更新了。

既然说这种方法是七伤拳，肯定是伤人又伤己的。取消了超链接，章节标题更改时，目录页不能自动更新了。

所以建议使用这种方法时，一定是在定稿时，完全不需要使用内容的时候使用。

好啦，回顾一下今天咱们几个重要的点：

1.大纲级别是word生成目录的唯一依据；

2.建议使用内置了大纲级别的标题样式，修改格式更为方便；

3.修改目录格式时，在【自定义目录】里面进行修改。

所以千万别小瞧Word！

在看=学会了！