云盘、NAS、共享盘,企业文件管理服务器怎么选?

“小李,客户要的那份PPT发给我一下。”

“已经在传了,文件比较大,要稍等一下。”

“小陈,我忘记拷贝一份文件,应该在D盘里,你帮我找一下发我微信,谢谢了”

“是某某文件吗?它存在E盘啦,等我在你电脑登录微信才能发给你”

“小赵,跟你说过多少次了,这一段要这么改,你怎么没改?”

“不好意思主管,我发错版本了,现在重发”

在这信息化时代,中大型企业每天产出数以百计千计的文档,这些文档高如何管理才能实现有序归档?如何让全体员工能够在这巨大的文件群中快速找到想要的文件?

这是困扰多数企业的问题。

共享盘、FTP或者NAS,承担企业文档存储共享工作多年,企业数字化转型,企业对数据管理提出更高的要求,其中包括了存储扩容、权限细分、版本管理、外发控制……

时代需求必然带来产品更替,当这些旧产品,因无法响应更高的需求只能走向退休的时间节点,下一棒交接就是企业云盘产品。

据Gartner预计,2020年全球云计算市场的规模将达4110亿美元。

74%的中国企业,已经认为云值得信任,近半数企业,认为云上更加安全;

2018年8月10日,工信部印发了《推动企业上云实施指南(2018-2020年)》,鼓励各地加快推动开展云上业务。

市场蓝海,政府扶持、企业信赖,在这样的大环境下,企业云盘凭借着云存储基因,成为企业数据存储的最佳选择。

企业云盘作为企业级的文档协作应用,始终以企业的需求优先,跟随企业需求不断成长。不仅是便于归档和文件的快速分享,在线文档编辑、流转、评论等协作、协同办公不断深度发展。

在日常办公中,我们大部分时间都在和文件打交道,特别是行政文员类的岗位,切合用户需求,未来网盘产品或将打造为以文件为入口的企业协同办公平台。

企业云盘文件管理发展:存储共享 文档协作 系统集成

一直专注私有云领域的云盒子企业云盘,更多时候并不是以独立的姿势为企业服务,而是与其他应用 “互惠共赢”,跟OA、邮件、钉钉、企业微信等其他业务系统对接,成为企业的数据存储中心,也就是企业电子文档“存”和“取”的入口。

另外,我们可以从云盒子企业云盘身上,了解企业云盘的产品特性:协作、安全、集成。

在企业的惯性概念里,云盘只是存储共享的介质。但从云盒子企业云盘的功能地图上看,企业云盘的作用早就不是存储共享这么简单。

无论什么产品,客户都是核心,企业云盘产品是如何发展至此也不难猜到。一些上市公司、央企等大型企业,对数据安全和业务的连续性要求都极高,并且伴随多年的信息化建设,各种业务系统并存共同支撑各项业务的开展。企业网盘作为现阶段能够替代共享盘或FTP的产品,除了实现基本的文档管理,还需要围绕安全和集成。

企业网盘产品的出现,就像给趋于平静的企业存储市场投入一块石头,一方面刺激拉动了云存储和物理存储市场。另一方面也给企业共享盘、FTP、NAS等老一辈企业存储产品带来强劲的竞争对手。

最后,云宝贝建议在使用企业网盘产品时,应该和企业制度相结合,这样才能体现企业网盘的管理价值,更好地在公司内部推广使用。

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