在项目进度管理中,制定出一个科学、合理的项目进度计划,可以为项目进度的科学管理提供了可靠的前提和依据,但由于外部环境和条件的变化,往往会造成实际进度与计划进度发生偏差,如不能及时发现并加以纠正这些偏差,那项目进度管理目标的实现就一定会受到影响。所以,必须实行项目进度计划管理。那么如何做好项目进度管理呢,其实关键在于细节管理,以下是进度管理的几个关键步骤:
一、确定项目计划
在项目计划阶段,我们一定花足够多的时间做好项目进度计划,这一步看似简单,却直接关系到整个项目能否正常完成。在分解项目任务时,划分尽量详细,并且确保分工到人。项目进度表可以用Excel,但是建议大家选择项目管理工具进度猫,因为操作简单,直接标记起始时间、里程碑、负责人,并且可以随时查看进度。
二、优化项目流程
对具体的项目分清项目的范围和完善项目计划。针对之前做好的项目计划进行讨论,并由大家确认。明确任务的负责人、任务的开始和结束时、项目依赖关系。比方说:产品研发类的项目,我们可以把工作流程分为:需求收集、需求评审、进度管理、缺陷管理、评审回顾,每个流程由一位或多位负责,任务完成后,再进入到下一个流程。
三、确定人员分工
了解成员的工作情况。一个任务分配下来后,项目经理应该知道工作的进展情况,那么他就必须去跟项目成员进行交流,了解这个成员的情况,根据团队成员能力分配任务。明确工作的分工,分配责任人。清楚任务实际的参与人员的责任,在进度猫甘特图中标记项目参与人,参与人还可以安排自己任务优先级,设置任务提醒。
四、定期检查项目节点
很多时候我们会同时负责多个项目,或是还有很多其他日常工作,如何保障项目正常运行,这需要我们时常检查项目节点或者里程碑,及时发现项目中可能的风险,出现问题及时找负责人沟通,项目中琐碎的事务如果怕忘记了,建议大家可以给自己设置提醒。
五、项目风险监控
每个项目都存在各种各样的风险,因此在项目管理中必须做好风险识别及预防。在风险识别和分类之后,下一步就要对风险进行评估,给定风险发生的概率,并作出应对措施,确定如何规避或制定解决问题的方法。总之,风险监控重点是事前控制,制定预防措施,再按计划对风险因素进行分解,逐一抓落实。
六、项目成员的沟通
项目执行过程中的沟通也是非常重要的,来确保项目进度,避免项目延期。一般情况下,项目组会定期召开项目进度会,和项目成员同步进展情况,并再次确认各项任务的截止时间。但如果有用项目管理工具,信息比较公开透明的话,项目进度会就没有必要太过频繁,和关键干系人的沟通还是必不可少的。
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货